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Dentro del funcionamiento de la actividad tributaria, hay una serie de trámites que es muy importante tener presentes para evitar multas o pérdida de beneficios. Uno de ellos, en el caso de Bolivia, un país en el que pisamos fuerte, es el que debe hacerse para notificarle a las autoridades acerca del extravío de facturas emitidas.
Antes que nada, hay que resaltar que las autoridades exigen dos requisitos para poder efectuar el trámite: el primero es una publicación en un periódico nacional, comunicando la pérdida de estos documentos y detallando la información pertinente de los mismos, mientras que la segunda es la denuncia del hecho ante la Policía Boliviana.
Ahora sí, los pasos para realizar dicha diligencia son muy sencillos y están explicados detalladamente en el website del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), institución tributaria del país:
1. “Ingresar a la página Web www.impuestos.gob.bo, OFICINA VIRTUAL, opción Sistema de Facturación en Línea, Mis facturas, Envíos de Información y registre sus credenciales (NIT, usuario y contraseña).
2. Presionar en ABRIR APLICACIÓN en la opción de Sistema de Facturación e ingresar a Facturación Manual.
3. Dentro del menú Gestión de Documentos Fiscales ingresar a la opción Gestión de Tramites y del detalle de la autorización de las facturas y pulsar en el botón naranjada de la columna Registro Facturas Inutilizadas/ Extravíos.
4. Presionar en el botón verde de la columna Registrar Extravíos, consignar la Fecha Aproximada de Extravió, cargar los DATOS DE PUBLICACIÓN DEL PERIÓDICO (adjunte la publicación escaneada, registrar una breve explicación de la Publicación Periódico y la Fecha Publicación Periódico), DATOS DE DENUNCIA POLICIAL (adjuntar la denuncia escaneada, registrar una breve explicación de la Denuncia Policial y la Fecha Denuncia Policial). Consignar el Nro. de Factura de Inicio y Final, pulsar en el botón Agregar y Registrar, en la opción ¿Está seguro de realizar el registro? Presionar SI.
5. Podrá verificar el estado de la solicitud pulsando en el botón anaranjado de la columna de Registrar Facturas Inutilizadas”.
Como mencionábamos anteriormente, esto, además de sencillo, es obligatorio, ya que es responsabilidad del usuario reportar en el SIAT el extravío de estos archivos de manera inmediata. En GuruSoft Bolivia sabemos la importancia de estar siempre en regla con las autoridades, y es por eso que te explicamos los aspectos más importantes, para que no te pierdas nada. ¡Nos vemos en la siguiente nota!
Escrito por Pablo Ortiz.
