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El buen manejo financiero es clave para el presente y el futuro de todo negocio. Y es que los recursos no son ilimitados, ni siquiera para las grandes corporaciones que conocemos y admiramos.
Sin buenas finanzas, ¿cómo se podría progresar? Sin un correcto manejo del dinero, ¿cómo se pueden invertir en mejoras futuras?
Estas preguntas, si bien es cierto pueden ser fuertes, muestran una realidad: todo emprendedor debe administrar sabiamente lo que recibe, fruto de los ingresos de su negocio. No es solo un negocio, ¡en realidad es su proyecto de vida!
Pensando en ello, hemos creado este artículo, en el que exploraremos algunos de los consejos más relevantes para todo empresario o microempresario.
Tácticas para controlar los gastos del negocio
Lo primero que debes hacer es identificar cada uno de los tipos de gastos que tiene tu negocio, acá te contamos algunos que son frecuentes:
Gastos fijos
Sin importar el monto de ventas o la actividad del negocio, estos gastos son fijos y deben ser asumidos sin excepción. Algunos ejemplos de estos gastos son:
- Gastos de alquiler: correspondiente al pago de renta de oficinas o locales.
- Gastos de personal: incluye el pago de salarios e incluso los gastos relacionados con la Seguridad Social.
- Provisiones: incluye la provisión de servicios como electricidad, agua o telefonía.
Gastos variables
Los gastos variables son aquellos que varían dependiendo de las circunstancias. Estos gastos no tienen un monto fijo y pueden aumentar o disminuir en diferentes situaciones. Algunos ejemplos son:
- Cobros fiscales: pagos relacionados con impuestos municipales o autonómicos.
- Materia prima: costo de producción primario.
Gastos discrecionales.
Se refieren a aquellos gastos sobre los cuales tenemos total control, aunque no sean esenciales ni recurrentes, se consideran gastos esporádicos. Por ejemplo:
- Gastos propios: aquellos que componen a inversiones personales de entretenimiento como son los eventos, vestuario, conciertos etc.
Establece tu política de gastos
Es fundamental crear directrices que especifiquen qué gastos son aceptables y cuáles no. Esto reduce malentendidos y promueve un uso responsable de los recursos, de allí, se recomienda que la política incluya:
- Límites de gasto por categoría
- Procesos de aprobación
- Documentación requerida
Es crucial que todos los empleados conozcan y entiendan esta política. Un sistema de gestión documental puede ser muy útil para difundir y mantener actualizada esta información.
Fórmate con conciencia de costos
Educar sobre la importancia del control de gastos puede mejorar mucho la gestión financiera. Cuando los empleados entienden cómo sus decisiones afectan el presupuesto, suelen ser más cuidadosos. Es recomendable ofrecer capacitación continua para fomentar una cultura de ahorro en todo emprendimiento, convirtiéndolo en una meta clave.
Diversifica tus fuentes de ingresos
En los negocios es importante diversificar los ingresos para depender menos de una sola fuente. Esto se puede lograr lanzando nuevos productos y servicios, atendiendo a diferentes segmentos de mercado o expandiéndose a nuevas áreas.
Esta táctica no solo da más estabilidad económica, también permite a la empresa adaptarse mejor a los cambios del mercado y a las necesidades de los clientes.
Revisa tus patrones de gasto
Es bueno analizar regularmente cómo se gasta el dinero para detectar problemas o áreas que mejorar. Usar informes de programas de gestión puede ayudar a ver tendencias para tomar medidas y optimizar el presupuesto.
Usa un software de control de gastos
Adoptar un programa de control de gastos puede ser muy útil para automatizar y mejorar el seguimiento, facilitando revisar solicitudes, aprobarlas en tiempo real y monitorearlos. Esto da una visión clara de la inversión total de los negocios, ayudando a eliminar los gastos innecesarios y tomar mejores decisiones.
Fondo para emergencias
Un fondo de emergencia te permitirá enfrentar crisis financieras inesperadas que puedan amenazar la estabilidad del negocio. Este fondo puede cubrir imprevistos, como reparaciones costosas o caídas repentinas en las ventas. Por ejemplo, una empresa de tecnología podría tener un fondo para cubrir problemas en el desarrollo de software, asegurando así mayor estabilidad económica.
Estrategia de precios
La fijación de precios es fundamental para una gestión financiera eficaz. Es esencial establecer tarifas que garanticen un margen adecuado para cubrir gastos y generar utilidades. Por ejemplo, un asesor puede determinar sus honorarios basándose en un estudio de mercado y en el valor percibido por sus clientes.
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Escrito por: Catalina Hurtado
