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El Día Internacional de los Trabajadores, que se celebra cada primero de mayo, es una jornada festiva a nivel global que destaca la importancia de quienes se esfuerzan cada día por salir adelante y que fomenta un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Esta fecha especial, según lo rememora el medio AS, se originó con una gran huelga obrera en Chicago, Estados Unidos, en el año de 1886, donde se reivindicaba la ley que promulgaba la jornada laboral de ocho horas.
En ese contexto, es esencial recordar que el descanso y la recreación son fundamentales para el bienestar de los trabajadores, para cumplir eficazmente con sus responsabilidades laborales.
¿Cómo mejorar el ambiente laboral?
La clave está en practicar la empatía. Al ponerte en el lugar de tus compañeros de trabajo y entender sus perspectivas, puedes fortalecer los vínculos y fomentar un ambiente laboral positivo. Esto implica escuchar de manera activa, mostrar un interés genuino en los demás y ser considerado en tus acciones y palabras.
Además de mejorar tu relación con tus colegas, practicar la empatía te ayudará a manejar conflictos de manera más efectiva y colaborar de manera más eficiente en proyectos de equipo.
¿Qué es un líder de equipo y cuáles deben ser sus habilidades?
El líder de equipo tiene la responsabilidad de dirigir a un grupo de individuos en una iniciativa específica o hacia el logro de metas definidas. A diferencia de los gerentes de equipo, los líderes de equipo no siempre están vinculados con la gestión directa de personas.
Se encarga de distribuir las responsabilidades, supervisar el progreso hacia los objetivos y brindar orientación y apoyo a los miembros del equipo según sea necesario.
Aunque no siempre tienen un cargo gerencial, los líderes de equipo a menudo actúan como mentores dentro del grupo.
Es necesario destacar que, para una empresa, existen algunas habilidades esenciales que los grandes líderes de equipo deben manejar. Entre ellos se destacan:
Toma de decisiones
Los líderes deben ser capaces de evaluar rápidamente las situaciones, analizar diferentes opciones y tomar decisiones que beneficien al equipo en su conjunto. Una parte importante de esta habilidad es considerar diferentes perspectivas y opiniones antes de decidir. Deben evaluar información de diferentes fuentes, y considerar las implicaciones a largo plazo de sus decisiones.
Fortalecimiento del equipo
No solo se destacan por su capacidad organizativa, sino también por su habilidad para motivar y alentar a sus equipos. Para ser eficaces, dedican tiempo a fortalecer los lazos entre los miembros del equipo y fomentar un sentido de pertenencia compartido.
Deben poder brindar orientación y apoyo, pero también permitir que los miembros del equipo tomen la iniciativa frente a cualquier proyecto o reto que se presente para mostrar su autonomía. Se espera que:
- Realice un diagnóstico de la productividad.
- Promueva mediante actividades el fortalecimiento del equipo.
- Permitir por medio de las preguntas retroalimentar cualquier duda o fortalecer algún concepto.
Gestión del tiempo
Para perfeccionar las habilidades de gestión del tiempo, considera implementar diversas herramientas y estrategias diseñadas para maximizar la productividad diaria. Animar a los colegas a hacer lo mismo y a encontrar su propio enfoque de gestión del tiempo que se ajuste mejor a sus estilos de trabajo individuales.
Existen algunos métodos como:
- GTD (Getting Things Done): se enfoca en externalizar la información en una herramienta para liberar la carga mental y concentrarse en tareas de alto impacto.
- Time Blocking: consiste en programar bloques de tiempo en el calendario para dedicarse a tareas similares y mantener la concentración.
- Técnica Pomodoro: divide el trabajo en sprints con descansos planificados para aumentar la productividad y la concentración.
- Principio de Pareto (80/20): ayuda a priorizar tareas al enfocarse en completar el 80% del trabajo con el 20% del tiempo.
Celebra los éxitos del equipo
El reconocimiento de las contribuciones de los empleados les impulsa a establecer nuevas metas y a enfrentar desafíos con renovada confianza. Este estímulo, que emana de una apreciación auténtica hacia su labor, conduce a un incremento en la productividad y a una mejora en la calidad del desempeño laboral.
Motivar a un equipo de trabajo puede ser todo un desafío, dado que cada individuo es único y posee necesidades y deseos distintos, por eso presentamos algunas ideas que se pueden incluir para hacer de tu equipo más dinámico. Por ejemplo:
- Actividades de team building.
- Feedback positivo y constructivo.
- Crear programas de recompensas.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
Lo más importante es la comunicación
Al momento de formar un equipo, es importante contar con una buena comunicación efectiva, para ello se requiere aplicar decisiones claras para todos los colaboradores. La estrategia de comunicación puede dividirse en interna y externa, y es fundamental contar con un manual que ayude a las organizaciones a mantener una comunicación clara con los equipos de trabajo, ya que cada uno tiene necesidades y objetivos diferentes.
Se puede incluir:
- Escucha efectiva.
- Buzón de sugerencias.
- Reuniones con la gerencia.
Por último, es de resaltar que cada proyecto contribuye a un objetivo del equipo o de la empresa, pero a menudo estos objetivos están desconectados de las tareas diarias.
Cuando los miembros del equipo no entienden claramente cómo su trabajo afecta a estos objetivos, es probable que pierdan motivación para realizar sus tareas con calidad.
La idea es ofrecer contexto claro para que los miembros del equipo entiendan por qué su labor es relevante y cómo se relaciona con la visión global de la empresa. Con esta comprensión, los empleados pueden mostrar sus conocimientos y fortalecer sus habilidades, como iniciativa para el crecimiento profesional y personal.
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Escrito por: Catalina Hurtado
