GAULO

EASE OF PURCHASE
IN THE PALM OF
YOUR HAND

GuruSoft

INTEGRATED PURCHASING SYSTEM

We facilitate the quote generating process as well as invoicing and purchasing; providing automation through a platform designed to track transactions, due to the responsiveness of the technology which not only saves time, but also allows you to analyze information and legal processes from the purchase, while providing access to company information regarding whomever you are doing business with.

 

All this, under a security module that includes a user profile, for greater confidentiality in your transactions.

GAULO

Available Modules

  • gaulo_1_1

    Product

    This option registers un-archived products, i.e. the Company’s General Expenses. In this module they can be classified by Product Line and Type of Product. The General Expenses can be assigned a Cost Center, with the purpose of recording expenses by the Cost Center.

  • gaulo_1_2

    Purchase Order

    Through the Purchase Order Registration option, a document is generated in which the Supplier, Payment Terms, Date, Place of Delivery, Products and so on can be entered. It permits control of the O/C pending entry to the warehouse.

  • gaulo_1_3

    Documents

    This option allows the Registration of Supplier Documents i.e. Invoices, Coupons, Receipts, Tickets, etc. A document can be generated based on the O/C, whereby the user selects the O/C and the system organizes products of a specific type, avoiding the re-entry of data. In the case of documents that do not have O/C all the information requested on screen must be entered.

  • gaulo_2_1-1

    Módulo de Clientes

    Permite ingresar toda la información de los clientes

  • gaulo_1_3

    Módulo de Proveedores

    Esta opción nos permite registrar los proveedores de la empresa, donde podemos registrar la siguiente información: Razón Social, Dirección, Ciudad, RUC, Teléfono, Fax, etc. Podemos también registrar a los Proveedores Extranjeros. en este módulo el proveedor podrá enviar toda la documentación solicitada en el proceso de licitación, adjuntando los documentos solicitantes de la empresa.

  • gaulo_3_1

    Módulo de Licitación

    Permite el registro de la licitación ya sea de un servicio o bien
    La licitación puede ser abierta o cerrada, en la primera el servicio o requerimiento es enviada a todos los proveedores registrados en el sistema. La licitación cerrada es cuando en la misma solo se envía a un solo proveedor.

  • gaulo_4_1

    En este modulo también se puede encontrar:

    – Cuestionarios de preguntas.

    – Documento de propuesta económica ya cargada en el sistema.

    – Y permite realizar el contrato de la compra realizada, el mismo que ya viene con parámetros definidos.