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Cuando emprendemos o estamos al frente de un negocio, hay algo que suele quedarse en segundo plano (aunque no debería): los estados financieros. Y no es porque no sean importantes, sino porque a veces parecen escritos en otro idioma.
Pero ¿y si te dijera que interpretarlos no es tan complicado como suena?
Si lo piensas, es como mirar el historial de tu cuenta bancaria, pero con más detalle. Al identificar patrones, detectar cambios y hacer preguntas clave, puedes empezar a sacar conclusiones.
Entonces pongámoslo en un contexto simple. ↓
Imagina que tienes una tienda online. Vendes lo mismo de siempre, pero cuando revisas tus números, notas que al final del mes te queda menos dinero. Si sabes leer tus estados financieros, puedes darte cuenta de que tus costos aumentaron, especialmente en los envíos.
Tal vez estás pagando más por entregas urgentes o tu proveedor subió sus precios. Esta información no está a simple vista, pero sí se refleja en los estados financieros. Al detectarlo a tiempo, puedes tomar decisiones clave: cambiar de proveedor, ajustar precios o negociar mejores condiciones. Eso es tener control y usar los números a tu favor.
Los estados financieros son una fotografía (bastante honesta) de la salud de tu negocio.
Y no, no hace falta ser experto en contabilidad. Lo que sí hace falta es tener la curiosidad de mirar más allá de los números en sí, y entender qué están diciendo sobre lo que estás construyendo.
¿Qué son los estados financieros y por qué importan?
Los estados financieros son informes que muestran cómo está tu negocio en términos de dinero: cuánto tienes, cuánto debes, cuánto ganaste, cuánto gastaste. Y no están hechos solo para que los revise la persona que lleva tu contabilidad o tu socio inversionista. Son para ti.
Entonces… ¿qué deberías mirar?
Hay tres estados clave que puedes interpretar:
🗸 Balance general: muestra qué posees (activos), tus deudas (pasivos) y lo que realmente es tuyo (patrimonio). Es una foto de tu situación financiera en un momento puntual.
🗸 Estado de resultados (o de pérdidas y ganancias): revela si estás ganando dinero o no (importantísimo, ¿no?) Compara ingresos y gastos en un periodo determinado.
🗸 Estado de flujos de efectivo: te muestra cómo entra y sale el dinero. Porque puedes tener muchas ventas y aun así quedarte sin liquidez, como veíamos en el ejemplo.
Cada estado financiero tiene una función específica, y conocerlas te da un mapa claro de tu negocio.
Ahora bien, ¿cómo se analizan estos datos?
Existen algunos métodos sencillos que ayudan a darle sentido a los números. Uno muy común es el análisis horizontal, que compara las cifras de un estado financiero en diferentes periodos para ver si han subido o bajado.
También está el análisis vertical, que muestra cada valor como un porcentaje del total (por ejemplo, qué parte del total de activos representa el efectivo).
Y luego están los ratios financieros, como el de liquidez, rentabilidad o endeudamiento, que ayudan a evaluar si la empresa está en equilibrio, si es rentable o si está asumiendo demasiadas deudas.
Con el tiempo, interpretar tus estados financieros se vuelve más intuitivo. Al principio puede parecer complejo, pero pronto vas a notar patrones, entender cuándo una cifra no encaja o ver cuándo algo mejora.
El dinero habla. Y los estados financieros son una forma de escuchar lo que tu negocio tiene para decirte. Además, hoy en día, no necesitas hacer grandes cálculos, muchas herramientas automatizan estos análisis, y te muestran lo esencial para tomar decisiones más claras.
A estas alturas, puede que te preguntes, ¿en dónde puedo encontrar los estados financieros de mi empresa?
Los estados financieros suelen estar en los informes contables que genera tu empresa cada mes, trimestre o año. Puedes encontrarlos en los reportes que hace el área contable o financiera.
Y si tu empresa ya usa herramientas digitales, como un sistema de facturación electrónica o software contable en la nube, es probable que puedas consultarlos fácilmente desde allí, sin tener que pedirlos por correo o buscarlos en carpetas físicas.
Muchos softwares ya organizan la información de forma visual y te dan alertas o reportes automáticos para que veas tendencias, detectes problemas o identifiques oportunidades. Así, no necesitas esperar a fin de mes para saber cómo vas, ya que puedes tener esa información en tiempo real.
Pues ya sabemos que ahora todo está a un clic. (gracias tecnología por ahorrarnos tiempo).
¿Y por qué tomarse el tiempo de entenderlos?
Porque leer bien los estados financieros te permite detectar problemas antes de que se agranden, identificar oportunidades reales de crecimiento y saber si lo que estás haciendo está dando resultados o no. Además, si necesitas financiamiento, un inversionista o banco siempre querrá ver que conoces bien tus cifras.
Dominar esta lectura te da más control, más claridad y más confianza sobre el rumbo de tu empresa.
Si este contenido te gustó, continua con ¿Cómo será la contabilidad del futuro?
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Escrito por: Catalina Bonnet.
