Uno de los cambios previstos por la DIAN para este 2021 con respecto a Facturación Electrónica.
El nuevo alcance del Proyecto de Resolución incluye dos documentos electrónicos denominados:
- Soporte de pago de Nómina Electrónica.
- Notas de ajuste: se utiliza cuando haya ajustes de errores aritméticos o de contendido que se deban ajustar o corregir (anular).
El soporte de pago de nómina electrónica se configura como documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal, reglamentaria y de los pagos a los pensionados.
Para la nómina electrónica los tipos de contratos válidos son los siguientes:
- Termino indefinido
- Termino fijo
- Obra o labor
- Aprendizaje
- Prácticas
Se implementarán nuevos calendarios para implementar los procesos de nómina electrónica los cuales se dividen en 4:
Calendario de implementación pasa sujetos de acuerdo al número de empleados
| Grupo | Fecha inicio Habilitación | Fecha máxima para iniciar a expedir Nómina Electrónica | Numero de Empleados |
| desde | Hasta | ||
| 1 | 31/03/2021 | 30/04/2021 | Mas de 251 |
| 2 | 31/05/2021 | 11 | 250 |
| 3 | 30/06/2021 | 4 | 10 |
| 4 | 31/07/2021 | Hasta 3 |
Calendario de implementación para otros sujetos que no atiende al número de empleados
| Grupo | Fecha inicio Habilitación | Fecha máxima para iniciar a expedir Nómina Electrónica | Otros sujetos |
| 1 | 31/03/2021 | 30/06/2021 | Las entidades del Estado del orden nacional y territorial. |
Calendario de implementación para sujetos no obligados a expedir factura
electrónica de venta
| Grupo | Fecha inicio Habilitación | Fecha máxima para iniciar a expedir Nómina Electrónica | Otros sujetos |
| 1 | 31/01/2022 | 31/03/2022 | Los sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta. |
Calendario de implementación permanente
| Grupo | Fecha máxima para iniciar a expedir Nómina Electrónica | Otros sujetos |
| 1 | Cuentan con un plazo de dos (2) meses, contados a partir de la realización de los pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral legal o reglamentaria con posterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución, para el inicio del procedimiento de habilitación para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento y la fecha máxima para iniciar la citada transmisión | Los nuevos sujetos que deban generar el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento como soporte para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en Impuesto Sobre las Ventas –IVA, cuando aplique. |
Para la nueva resolución de nómina electrónica se han generado nuevas condiciones para la notificación:
CUNE: Código Único de Documento soporte de pago de Nómina Electrónica: Es un requisito del documento soporte de pago de nómina electrónica y de las notas de ajuste del citado documento, constituido por un valor alfanumérico que permite identificar de manera inequívoca el citado documento.
Forma de envío de nómina electrónica: Deben de ser enviadas en idioma español y en peso colombiano.
Generación: deberá generarse en forma mensual acumulando la información relacionada con los conceptos de valores devengados de nómina, valores deducidos de nómina y el valor total diferencia respecto de los pagos o abonos en cuenta, derivados de la relación laboral o legal y reglamentaria o de pensiones.
Plazo de envío: plazo para la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al citado documento, dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente al cual debió generarse la información
Para mayor información:
