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Cuando hablamos de Facturación Electrónica existen varios requisitos y herramientas fundamentales que no pueden pasar desapercibidas ya que se requerirán constantemente, es el caso de la Firma electrónica. Esta es el “equivalente electrónico” de la firma manuscrita de la persona, por eso hoy te contaremos los requisitos para obtenerla.
Antes de eso, existen diferentes temas tributarios que son importantes tener presentes y de los cuales hablamos en nuestras notas anteriores sobre: calendario tributario 2022 y beneficios de la Facturación Electrónica en Panamá. Ahora bien, retomemos nuestro tema central.
¿Qué se necesita para solicitar el retiro de Firma Electrónica?
Este es un factor esencial que la Dirección General de Ingresos (DGI), entre tributario del país, recomienda tener presente. Para empezar con dicho proceso, se deberá diligenciar la solicitud “Apoderado para Retiro de Firma Electrónica (FEP)”, a través del sistema e-Tax 2.0; una vez hecho lo anterior y según menciona la entidad, se podrá dar continuidad en la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.
¿Cuáles son los Requisitos para emitir un certificado electrónico de factura electrónica para persona Jurídica?
Para contestar esta pregunta mencionamos a continuación los puntos claves de la DGI, expuestos en su página web:
Comenzaremos con los Contribuyentes Persona Jurídica. En este caso puntual cuando su Representante Legal delegue a un tercero hacer el retiro de firma. Debe seguir estos pasos:
- La persona Jurídica debe aparecer inscrita en el sistema e-Tax 2.0 de la DGI;
- Constancia de inscripción de la persona natural autorizada para solicitar el certificado electrónico, completar la solicitud DE APODERADO PARA RETIRO DE FIRMA ELECTRÓNICA;
- Documento de identidad personal (nacionales) o pasaporte (extranjeros) de la persona natural autorizada;
- Si el solicitante es extranjero no registrado en el Tribunal Electoral deberá presentar certificación de estatus migratorio (extranjero residente) o certificación de movimiento migratorio (extranjero no residente) emitido por el Servicio Nacional de Migración;
- Certificado emitido por el Registro Público donde se describa los datos de la empresa;
- Correo electrónico;
- Comprobante de pago por la suma de B/. 50.00”.
Ahora, cuando en un Contribuyentes Persona Jurídica es el Representante Legal quien realiza el retiro de firma, se debe realizar este proceso:
- “La persona Jurídica debe aparecer inscrita en el sistema e-Tax 2.0 de la DGI;
- Constancia de inscripción de la persona natural autorizada para solicitar el certificado electrónico, completar la SOLICITUD DE APODERADO PARA RETIRO DE FIRMA ELECTRÓNICA;
- Documento de identidad personal (nacionales) o pasaporte (extranjeros) de la persona natural autorizada;
- Si el solicitante es extranjero no registrado en el Tribunal Electoral deberá presentar certificación de estatus migratorio (extranjero residente) o certificación de movimiento migratorio (extranjero no residente) emitido por el Servicio Nacional de Migración;
- Certificado emitido por el Registro Público donde se describa los datos de la empresa;
- Correo electrónico;
- Comprobante de pago por la suma de B/. 50.00”.
Cuando es una persona natural, el trámite es más sencillo, ya que se necesitan menos requisitos. Te los contamos a continuación:
- “Documento de identidad personal (nacionales) o pasaporte (extranjeros);
- Si el solicitante es extranjero no registrado en el Tribunal Electoral deberá presentar certificación de estatus migratorio (extranjero residente) o certificación de movimiento migratorio (extranjero no residente) emitido por el Servicio Nacional de Migración;
- Constancia de inscripción como contribuyente, ante la Dirección General de Ingresos;
1.(La verificación en eTax2.0 consulta pública RUC Activos,
https://etax2.mef.gob.pa/etax2web/Login.aspx#)
- Correo electrónico;
- Comprobante de pago por la suma de B/. 50.00”.
Como puedes apreciar, es fundamental estar inscrito en el sistema e-Tax 2.0 y contar con los datos mencionados anteriormente, para poder realizar las gestiones, dependiendo si es empresa o persona natural, de la manera más acertada. Seguiremos atentos para traerte la mejor información, porque en GuruSoft Panamá te acompañamos en todo momento, doquiera que vayas.
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
