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En el trabajo existen actividades diversas, algunas duran más que otras, pero en ocasiones se suele escuchar que “No alcanza el tiempo” para terminarlas, debido a varios factores. En ese sentido, tenemos la “misión” de encontrar un equilibrio que garantice la ejecución de las tareas sin sacrificar tiempo en familia o personal.
En blogs anteriores te hemos comentado sobre las tecnologías que ayudan en el bienestar y también aquellos consejos que pueden ser de gran ayuda para sobrellevar la constante innovación. Todos estos recursos son relevantes para organizar y recrear nuevos procesos que favorezcan nuestro desempeño, tanto en home office como de manera presencial, sin embargo, existe un factor que no se puede perder de vista, y este es la productividad.
Por tal motivo, hoy queremos repasar los 3 pasos de Robert Pozen, profesor de MIT Sloan School of Management que tiene una amplia trayectoria profesional y académica. Reconocido internacionalmente, Pozen es el autor del libro Productividad extrema: mejora tus resultados, reduce tus horas, un escrito que te servirá para aprovechar tu día al máximo y no desfallecer en el intento.
- Objetivos y prioridades
Seguramente consideras que todo es importante, pero priorizar debe ser el primer paso de la ecuación para lograr un mejor desempeño. Para ello, procura conocer la meta de cada tarea y preguntarse si cumple con lo requerido por la empresa, además de que designarle un tiempo a cada actividad conduce a mantener presente esta premisa.
- Que las pequeñas cosas no te quiten todo el tiempo
Contestar correos, atender reuniones y hacer llamadas, entre otras ocupaciones, son de esas cosas que podemos dejar para después y suelen acumularse. Para que eso no suceda, se debe evaluar lo que sea más importante y resolverlo lo antes posible, es decir, a primera hora.
- Empieza por el final y no por el principio
El profesor Pozen coloca el ejemplo de que, para presentar un trabajo escrito, se busca mucha información, al punto de que es mucho tiempo el invertido y en ocasiones puede llegar a desviarnos del objetivo. De tal manera, se sugiere empezar por las conclusiones, delimitar las líneas y posteriormente construir el texto disminuyendo el proceso.
Quedarse más tiempo en el trabajo no es lo que hace al cambio, no se trata de las horas invertidas sino de los resultados alcanzados. Todos estos son hábitos que se incorporan en la cotidianeidad de manera muy sencilla. Esperamos esta información haya sido de utilidad. En GuruSoft creemos que juntos hacemos la diferencia.
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
