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Una buena gestión contable es una de las tareas más importantes de una empresa. Según HubSpot, invertir en un buen manejo contable en el negocio nos otorga los siguientes beneficios:
- Permite conocer mejor los números.
- Es clave para la toma de decisiones.
- Facilita el registro histórico de datos.
- Tiene al día las obligaciones tributarias.
Para lograr un desarrollo sostenible en cualquier organización se debe tener una buena dirección, pero, muchas veces, los errores contables que se cometen pueden mermar el crecimiento e incluso originar ciertos problemas para seguir operando.
En este sentido, hoy te explicamos cuáles son las 5 situaciones que ponen nervioso a cualquier contador.
- Error en los datos del cliente: uno de los temores más comunes es ingresar incorrectamente los datos del cliente. Esto puede llevar a la emisión de facturas no válidas, a la pérdida de tiempo y a la disminución de recursos valiosos, al tener que corregir los datos.
- Desconocimiento de las regulaciones fiscales: la falta de conocimiento de las normativas tributarias puede llevar a la emisión de facturas que no cumplen con los requisitos legales, lo que puede resultar en sanciones y multas innecesarias para la empresa.
- Clasificar erróneamente: mantener las cuentas organizadas es fundamental para una correcta contabilidad, pero cuando no existe un orden adecuado y las compras o ventas se clasifican de manera errónea, puede producir duplicidad o falta de información, lo cual decantará en datos inexactos.
- Error en los cálculos: los errores en los cálculos pueden afectar los montos totales de las facturas, lo que a su vez puede llevar a desajustes en los registros contables, lo que a su vez crea una contabilidad ficticia y perjudicial para el correcto análisis de la situación real del negocio.
- Falta de seguridad de los datos: la seguridad de los datos es un tema importante en la Facturación Electrónica. La falta de medidas de seguridad adecuadas puede exponer la información financiera sensible de la empresa, lo cual tendrá como consecuencia posibles amenazas y fraudes.
Beneficios de tener un software de Facturación Electrónica para mejorar la contabilidad en una empresa.
Un software especializado en Facturación Electrónica puede ayudar a la contabilidad de cualquier empresa a superar los miedos y errores comunes asociados a este tema. Algunas de las características y beneficios clave son:
- Automatización de procesos: se reduce ampliamente la posibilidad de errores humanos y agiliza el proceso de emisión de facturas.
- Integración con otros sistemas contables: se garantiza la sincronización y precisión de los datos en todos los sistemas.
- Cumplimiento normativo: eDoc, nuestro software especializado, está diseñado para cumplir con las regulaciones fiscales y legales en materia de Facturación Electrónica, lo cual evita sanciones y multas.
- Cálculos precisos: realiza cálculos precisos y automáticos, evitando errores en los montos totales de las facturas y asegurando la integridad de los registros contables.
- Seguridad de datos: contamos con medidas de seguridad avanzadas para proteger la información financiera de la empresa, garantizando la confidencialidad y evitando posibles amenazas y fraudes.
La Facturación Electrónica ofrece numerosos beneficios para los contadores, además de que elimina los miedos y errores que conlleva tener una facturación manual y una contabilidad más tradicional, que en realidad está desfasada con la realidad de las empresas actuales.
Al automatizar los procesos, garantizar la integración con otros sistemas contables, cumplir con las regulaciones fiscales, realizar cálculos precisos y proteger la seguridad de los datos, eDoc se convierte en una herramienta indispensable para todas las áreas contables que desean sacarle el máximo provecho al tiempo, dedicando menos espacio para la operatividad y más a la estrategia.
No permitas que los miedos te detengan, la Facturación Electrónica es el futuro y en GuruSoft podemos ayudarte a implementarla.
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Escrito por: Paola Jara
