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La transformación digital implica el cambio de una sociedad y economía basadas en lo analógico hacia una realidad digital, donde la tecnología, especialmente el acceso a las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), desempeñe un papel central en todos los aspectos sociales y económicos.
Este proceso es complejo y abarca diversas áreas de la actividad humana. La expansión del acceso a Internet, la adaptación de las empresas a la venta y distribución por canales digitales y la digitalización de los servicios públicos son los tres pilares fundamentales de la transición o transformación digital.
Las empresas en Colombia han reconocido la importancia de la digitalización para mantenerse competitivas en el mercado actual.
Para implementar con éxito la digitalización en una empresa, es fundamental desarrollar una estrategia sólida que se adapte a las necesidades específicas de cada organización.
Algunas estrategias comunes para empresas colombianas incluyen la adopción de herramientas y plataformas digitales para mejorar la eficiencia operativa, la implementación de sistemas de gestión de datos.
Facturación Electrónica en Colombia
La Facturación Electrónica ha surgido como una solución que promueve la seguridad, la productividad y la preservación del medio ambiente, entre otros beneficios destacados.
Este enfoque ha captado la atención de empresas de diversas industrias que buscan automatizar procesos para mejorar su eficiencia.
En Latinoamérica, el desarrollo de la Facturación Electrónica ha sido gradual, y aunque cada país se encuentra en diferentes etapas de implementación, Colombia ha destacado como líder en esta transición del papel a lo digital.
Desde el 31 de octubre de 2020, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha fortalecido los requisitos para la autorización de sistemas de Facturación Electrónica con la introducción de la resolución 0042, artículo 51.
Esta actualización se concretó con el objetivo de reforzar el sistema y asegurar una mayor adhesión a la transición hacia esta tecnología.
¿Por qué es importante autorizar un Sistema de Facturación Electrónica?
Son diversos los motivos que respaldan la elección de un sistema de facturación avalado por la DIAN, y todos ellos se traducen en beneficios con un impacto positivo en la operatividad y gestión fiscal de las empresas.
Entre ellos se destacan:
Soporte y actualizaciones
Los sistemas de facturación homologados por la DIAN reciben soporte continuo y actualizaciones periódicas para cumplir con la normativa vigente y las nuevas tecnologías.
Esto implica que las empresas no deben preocuparse por mantener su software al día con los últimos cambios legislativos, ya que el proveedor del sistema se encarga de estas actualizaciones, garantizando que el software esté siempre vigente y funcionando correctamente.
Seguridad ante los datos suministrados
Los sistemas de facturación aprobados por la DIAN cuentan con altos estándares de seguridad para salvaguardar la información sensible.
Esto abarca acciones como encriptación de datos, autenticaciones seguras y salvaguardas contra accesos no autorizados.
Estas acciones son esenciales para evitar el engaño en materia de impuestos y salvaguardar la información reservada de la compañía, lo cual cobra mayor relevancia en el contexto tecnológico actual, donde los ataques cibernéticos son cada vez más comunes.
Datos en tiempo real
La adopción de la Facturación Electrónica proporciona a las empresas la capacidad de acceder a datos en tiempo real sobre sus facturas. Esto simplifica el control financiero y facilita una toma de decisiones más ágil y efectiva.
Eficiencia en las operaciones
La automatización de la facturación mediante un sistema autorizado simplifica y agiliza múltiples tareas administrativas.
Esto reduce la dependencia del trabajo manual, minimiza los errores humanos y libera al personal para concentrarse en otras actividades productivas.
Imagen corporativa
El uso de un sistema de facturación autorizado por la DIAN también puede mejorar la reputación de una empresa entre sus clientes, proveedores y otras partes interesadas.
Esto puede incrementar la confianza en las relaciones comerciales y otorgar una ventaja competitiva en el mercado.
Queremos ser parte de tu equipo
En GuruSoft somos proveedores autorizados por la DIAN para brindar esta solución en Colombia y estamos aquí para simplificar tu vida y tu negocio.
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Todos nuestros softwares tienen alta capacidad de disponibilidad, pues están habilitados en cualquier momento del día y nuestros clientes pueden acceder desde cualquier dispositivo.
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Además de nuestro servicio de emisión, también contamos con servicio de recepción de facturas electrónicas, para que este proceso sea 100% automatizado para ti, y no tengas que revisar una por una tus facturas.
Muy práctico, ¿cierto?
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Recuerda que si facturas mejor, vendes mejor.
Escrito por: Catalina Hurtado
