Tiempo de lectura: 3 minutos ⌚
En el corazón de la transformación digital, la Facturación Electrónica late como una innovación que está cambiando las reglas del juego. Este avance tecnológico no es solo una nueva forma de facturar, sino un catalizador de eficiencia, transparencia y sostenibilidad, que está remodelando para bien la interacción entre negocios y clientes.
Con cada factura digital emitida, estamos siendo testigos –aunque no se perciba a simple vista- de un salto cuántico en la gestión de recursos y tiempo. Para las empresas, este sistema representa una ventaja competitiva sin precedentes.
La automatización de procesos no solo reduce costos operativos, sino que también minimiza errores, permitiendo a estas organizaciones redirigir sus recursos hacia la innovación y la mejora de servicios. Es un círculo virtuoso de eficiencia que beneficia a todos los involucrados.
Con acceso instantáneo al historial de facturación y la capacidad de gestionar sus cuentas con un clic, la transparencia y el control están ahora en sus manos. Esta democratización de la información no solo mejora la satisfacción del usuario, sino que también fomenta una cultura de confianza entre el público y las instituciones.
Y a mayores ventas, mayor confianza y mayor crecimiento.
Facturación Electrónica en Colombia
La adopción de la Facturación Electrónica en la región se desarrolla a un ritmo variado, con Colombia destacándose como pionera en la implementación de marcos regulatorios robustos.
La Resolución 0042, artículo 51, emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) el 31 de octubre de 2020, marcó un hito en la evolución de los sistemas de facturación digital en el país.
En ese contexto, la DIAN anunció recientemente las últimas cifras en el país: se presentaron 1.276.870 contribuyentes habilitados para facturar electrónicamente. La entidad lo dividió en tres aspectos importantes:
- 32% de los contribuyentes utilizan el sistema gratuito.
- 6% tiene un software propio.
- 62% de ellos tienen algún proveedor tecnológico.
Estos datos son una demostración clara de que, no solo las empresas, sino todo tipo de contribuyentes, se están pasando a la nueva modalidad, dejando de lado a la factura de papel.
Calendario de implementación Documento Equivalente Electrónico (DEE)
Pero esta modalidad no se detiene allí, sino que avanza firme en nuevas fechas definidas para migrar a ella. En una de sus últimas actualizaciones, la DIAN ha establecido un cronograma actualizado para la implementación del Documento Equivalente Electrónico (DEE).
Pero ¿qué es un DEE?
Según la misma DIAN, es un documento equivalente a la factura electrónica de venta. El mismo otorga beneficios tributarios al comprador que está registrado en el documento emitido.
Volviendo al calendario, este se basa en la Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023, específicamente en el Capítulo 3, Artículo 23, que ha sido modificado por la Resolución 000119 de julio de 2024, para la emisión de Documentos Equivalentes en el país.
A continuación, se presentan las fechas más relevantes de este proceso:
1 de octubre de 2024:
- Documentos expedidos para el cobro de peajes.
- Documentos de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities.
- Comprobantes de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores.
1 de noviembre de 2024:
- Extracto.
- Bolea de ingreso al cine.
- Servicios públicos domiciliarios.
- Tiquete de transporte de pasajeros.
- Boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas, y otros espectáculos públicos.
¿Qué es RADIAN?
Es una plataforma encargada de administrar el proceso completo de las facturas electrónicas de venta, incluyendo su registro, consulta y seguimiento.
Estas facturas se manejan como títulos valores, un tipo de documento que asegura el derecho de cobrar una deuda, estableciendo una obligación de pago entre el deudor y el acreedor.
Al tratarse de un título valor, el vendedor tiene la posibilidad de ceder o negociar la factura con terceros, como bancos u otras entidades financieras, para acceder a liquidez inmediata.
En cuanto a los resultados más recientes, la DIAN divulgó las estadísticas correspondientes al mes de agosto de 2024:
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
La DIAN ha establecido de manera precisa quiénes deben emitir facturas electrónicas, como parte de una estrategia para modernizar el sistema tributario y mejorar el control fiscal.
Esta medida está diseñada para beneficiar tanto a las empresas como a las autoridades fiscales:
Personas naturales: son aquellos individuos cuyos ingresos brutos superen las 3.500 Unidades de Valor Tributario (UVT), así como quienes cumplan con los requisitos del artículo 437 del Estatuto Tributario, deben emitir facturas electrónicas. Esto garantiza que los individuos con actividades económicas significativas también se incluyan en el sistema.
Responsables de impuestos específicos: son los contribuyentes que están sujetos al Impuesto sobre las Ventas (IVA) o al Impuesto Nacional al Consumo (INC) también tienen la obligación de utilizar facturación electrónica. Esto facilita un registro y reporte más transparente y eficiente de las transacciones vinculadas a estos impuestos.
Entidades jurídicas: todas las organizaciones y empresas, sin importar su tamaño o sector, deben emitir facturas electrónicas para todas sus operaciones comerciales. Esta norma asegura que una gran parte del sector empresarial colombiano se adhiera al sistema.
Además, la normativa incluye a ciertos profesionales y comerciantes, como importadores, comerciantes, tipógrafos, litógrafos y profesionales que ofrezcan servicios relacionados con su profesión o que vendan productos derivados de actividades agrícolas o ganaderas.
Esto permite que una amplia gama de actividades económicas esté cubierta por el sistema de Facturación Electrónica.
GuruSoft es uno de los proveedores de mayor experiencia en Facturación Electrónica
GuruSoft se destaca como proveedor autorizado por la DIAN para brindar soluciones de Facturación Electrónica en Colombia, para que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones fiscales.
Contamos con la certificación ISO 27001:2013, la cual garantiza el manejo seguro de la información de nuestros clientes bajo estrictos estándares internacionales. Esta certificación respalda nuestro compromiso con la protección de datos y la confiabilidad de nuestros servicios.
Nuestra solución se integra perfectamente con cualquier ERP, incluyendo SAP, Dynamics, Oracle, JD Edwards, entre otros, potenciando su proceso de facturación sin alterarlo.
Además, ofrecemos un servicio completo que incluye tanto la emisión como la recepción automatizada de facturas electrónicas.
Y si no tienes un ERP, no hay problema, pues tenemos a eDoc Pyme, que es nuestro aplicativo web, con el que podrás emitir y recibir facturas electrónicas de manera muy práctica e intuitiva.
Con eDoc Pyme también puedes cargar la nómina de tus empleados (hasta 50), gestionar tus inventarios y también tus cotizaciones, entre otras grandes funciones.
Impulsamos el crecimiento de empresas en diversos sectores económicos de Colombia. Nuestras soluciones impulsan negocios en diversos sectores:
- Estaciones de servicio.
- Salud
- Telecomunicaciones
- Finanzas
- Deporte
- ¡Y muchos más!
Contáctanos al correo info.co@guru-soft.com o al teléfono +57 3209015275 y descubre cómo podemos ayudarte hoy mismo a pasarte al mundo digital.
Escrito por: Catalina Hurtado
