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Una emprendedora llevaba meses intentando organizar su sistema de facturación. Sabía que debía modernizarse, pero entre tantas opciones disponibles, no encontraba una solución clara, fácil de implementar y, sobre todo, pensada para una pyme como la suya.
Una tarde, mientras revisaba sus pendientes desde el celular, se hizo una pregunta clave:
“¿Cómo sería un software de facturación que mejore mi día a día?”
Y fue así como llegó a nosotros.
En GuruSoft conocemos muy bien esa historia, porque la hemos escuchado cientos de veces de parte de nuestros clientes.
Sabemos lo que significa ser una pyme en Latinoamérica, estar en todas partes, cumplir con la normativa fiscal y al mismo tiempo buscar eficiencia.
Si todavía estás trabajando con facturas físicas, hojas de cálculo o sistemas manuales, es hora de cambiar el chip tradicional por uno digital.
Aquí te compartiremos por qué miles de pymes como la tuya se están digitalizando.
Y para ir directo al punto, te mostraremos 6 razones principales:
- Cumplimiento más ágil de la normativa tributaria → cada vez más países de la región están haciendo obligatoria la Facturación Electrónica. Al implementarla, garantizas que tu negocio esté al día con las normas vigentes.
- Ganas agilidad en tus procesos → emitir una factura electrónica puede tomar menos de 1 minuto. No tienes que imprimir, archivar en carpetas físicas ni hacer envíos por mensajería. Todo se gestiona en línea y en tiempo real.
- Ahorras costos y recursos → ya no es necesario el uso de papel, tinta, almacenamiento físico para emitir una factura, se disminuyen las tareas repetitivas y hay mayor tiempo para pensar cómo mejorar tu negocio. Además, se disminuyen los errores humanos y evitas reprocesos.
- Mejoras la experiencia de compra de tus clientes → ahora ellos reciben las facturas directamente en su correo electrónico, con total rapidez (apenas se genera la factura de parte del emisor). Esto muestra que tu negocio camina hacia la modernidad.
- Tienes mayor control y trazabilidad → con la Facturación Electrónica puedes acceder a reportes automáticos, consultar historiales, monitorear pagos y controlar tu flujo de caja con mayor precisión.
- Trabajas desde donde estés → celular, laptop, PC o tablet, u otros, son dispositivos ideales para emitir facturas electrónicas, y no importa si estás en tu oficina, en casa o de viaje, ¡tu facturación no se detiene!
Y todo esto lo hace nuestro software de facturación eDoc Pyme.
Conoce cómo funciona eDoc Pyme
En GuruSoft diseñamos eDoc Pyme para que todas esas ventajas sean accesibles para negocios como el tuyo: ágiles, en crecimiento, y con necesidad de soluciones prácticas, legales y eficientes.
Pero, te estarás preguntando → ¿qué es eDoc Pyme?
Es nuestra solución de Facturación Electrónica en la nube, pensada para pequeñas y medianas empresas de Bolivia, Colombia, Ecuador y Panamá (pronto República Dominicana); que buscan emitir sus comprobantes desde cualquier dispositivo conectado a Internet, sin necesidad de instalaciones ni conocimientos técnicos.
Con eDoc Pyme puedes:
🗸 Emitir y enviar facturas electrónicas válidas ante las entidades tributarias.
🗸 Firmar tus comprobantes de forma digital.
🗸 Automatizar el envío a tus clientes.
🗸 Acceder a reportes y estadísticas contables.
🗸 Gestionar todo desde tu celular, tablet, laptop o computador.
Nosotros desarrollamos soluciones específicas para cada país, garantizando el cumplimiento normativo y la integración con las entidades locales.
Pero ¿quieres saber cómo lo hace?
Así funciona eDoc Pyme en cada uno de nuestros mercados:
- Emitir comprobantes electrónicos válidos → desde nuestra plataforma puedes emitir:
🗸 Facturas electrónicas de venta.
🗸 Notas crédito y notas débito.
🗸 Documentos de retención.
🗸 Guías de remisión.
🗸 Facturas especiales para sectores como educación, salud, exportación o turismo en el caso de Bolivia.
Nuestros sistemas están actualizados conforme a las exigencias de los entes tributarios de cada país donde operamos. No necesitas preocuparte por si cumples con las normas; ya lo hacemos por ti.
- Firmar digitalmente tus comprobantes → sabemos que la firma digital es obligatoria para facturar en esta modalidad. Por eso, eDoc Pyme cuenta con la configuración requerida para que enlaces tu firma electrónica en pocos segundos. Esto, para garantizar la legalidad e integridad de tus documentos.
¿Lo mejor? Está automatizado al 100%. Firmas tus comprobantes sin salir del sistema y sin procesos técnicos ni algún tipo de complicación.
- Enviar tus facturas a clientes y autoridades tributarias → una vez generada y firmada tu factura, eDoc Pyme:
🗸 Envía automáticamente el PDF y el XML al cliente por correo electrónico.
🗸 Valida en tiempo real con la autoridad tributaria correspondiente (DIAN, SIN, SRI o DGI).
🗸 Recibes confirmaciones de aceptación o rechazo.
🗸 Puedes consultar el historial tus comprobantes emitidos.
Así evitas reprocesos, demoras o rechazos por no cumplir con los requisitos legales.
- Trabajar desde donde estés → eDoc Pyme está alojado en la nube, lo que significa que puedes acceder a tu facturación:
🗸 Desde tu oficina o desde casa.
🗸 En una laptop, tablet o celular.
🗸 Mientras estás de viaje, en una feria comercial o visitando clientes.
No necesitas instalar nada ni depender de un equipo específico. Solo necesitas conexión a Internet (incluso puedes facturar si no cuentas con esto último, a manera de contingencia).
- Acceder a reportes y control en tiempo real → nuestra plataforma genera reportes automáticos con filtros por fechas, tipo de documento, clientes o productos. Puedes:
🗸 Visualizar estadísticas de ventas.
🗸 Descargar archivos en Excel o PDF.
🗸 Consultar documentos emitidos y recibidos.
🗸 Llevar control de tus operaciones fiscales para contabilidad o auditoría.
Y todo desde una interfaz simple y amigable.
- Adaptarse automáticamente a cambios normativos → en cada país donde operamos, las autoridades tributarias suelen actualizar normativas, anexos técnicos o procesos de validación.
Con eDoc Pyme, no tienes que preocuparte por esos cambios, nosotros actualizamos la plataforma automáticamente, sin costos adicionales.
- Gestionar más que solo facturas → además de la Facturación Electrónica, eDoc Pyme te permite agregar módulos opcionales que optimizan tu operación, como:
🗸 Cotizaciones.
🗸 Control de inventarios.
🗸 Recaudo y pagos.
🗸 Clientes y cuentas por cobrar.
🗸 Integración con contabilidad.
Así puedes centralizar todos tus procesos sin necesidad de contratar múltiples plataformas.
En GuruSoft te acompañamos en el proceso de implementación paso a paso.
Si quieres cambiarte a lo nuevo de la Facturación Electrónica para pymes, no dudes en ponerte en contacto a > info@guru-soft.com y solicita una demo gratuita para tu equipo contable, financiero, operativo o de tecnología.
También puedes buscarnos en nuestro sitio web www.edocpyme.com y empezar a facturar electrónicamente de forma segura y eficiente desde donde estés.
Escrito por: Catalina Bonnet
