Tiempo de lectura: 7 minutos 📖⏱️
Constantemente hemos hablado en este espacio, acerca de la facturación electrónica y su modelo revolucionario en los países latinoamericanos. También hemos mencionado sus distintos beneficios, que aportan al desarrollo de la empresa, sin embargo, hay un tema que queremos detallar con lupa y son los datos que debe tener la factura electrónica.
En nuestra nota de hoy te presentamos los campos requeridos en la factura de esta modalidad y que, según la Dirección General de Ingresos (DGI), ente tributario de Panamá, son 55, pero se han organizan en 7 grupos entre A y G, los cuales describimos a continuación:
Identificación de la Factura Electrónica.
Este campo es obligatorio y de suma importancia, ya que recopila no solo la versión del formato de factura, sino que a su vez establece el Código Único de Factura Electrónica, conocido como CUFE, y que como su nombre lo indica es único y permite identificar cada factura.
Identificación de tipo y datos generales de la transacción documentada.
Reúne campos obligatorios del emisor, receptor y de la transacción; a su vez, tiene datos opcionales referentes a la transacción, como es el caso de datos de documentos fiscales.
Descripción de los ítems de la transacción documentada.
En este campo se brinda la descripción de aristas tales como la cantidad y el precio de los productos. Existen campos obligatorios y otros opcionales.
Como observamos, los datos que hasta el momento se señalan son los que regularmente se tiene presente y que se aplican en facturas físicas, sin embargo, existen 4 más que son necesarios y que la entidad gubernamental también menciona:
Descripción de los subtotales y totales de la transacción documentada
Conjunto conformado por campos obligatorios como la descripción de los subtotales, totales de transacción realizada y la forma de pago de la factura. Por otro lado, campos opcionales como descuentos o bonificaciones a nivel de total de factura, retenciones e información cuando el pago es a plazo.
Campos Complementarios de Uso Comercial Específico
Conjunto conformado por campos opcionales que se utilizan dependiendo de la actividad económica de la empresa. A este grupo pertenecen los campos relacionados a información de venta de vehículo nuevo, medicinas, materias primas, e información del pedido de compra relacionado al ítem de la Factura.
Campos Complementarios de Uso Comercial General
Conjunto conformado por campos opcionales relacionados a la información del pedido comercial, la logística, e identificación del local de entrega.
Campos fuera de la firma electrónica de la FE
Conjunto conformado por el campo correspondiente al código de seguridad QR impreso en el Comprobante Auxiliar de la Factura Electrónica (CAFE) con el cual podrás escanear la factura y verificar que ha sido autorizada por el PAC.”
Ahora bien, teniendo los datos anteriormente descritos, te traemos una imagen que permitirá ubicar cada categoría con datos de la DGI.
Fue un gusto tenerte con nosotros. Gracias por visitarnos. Esperamos que esta información haya sido de mucha utilidad para ti. Para conocer más sobre otros temas tributarios que te compartimos en este espacio, no te pierdas nuestras notas anteriores, en las que te comentamos sobre: Requisitos certificado de firma electrónica en Panamá y cómo verificar si una factura electrónica es legal.
Si deseas implementar facturación electrónica en tu negocio, en GuruSoft podemos ayudarte. Contáctanos a ventas.pa@guru-soft.com y agendemos una sesión totalmente gratuita, para contarte todos los beneficios de esta modalidad y también nuestra experiencia con las empresas más grandes de Panamá. Somos también Proveedor de Autorización Calificado (PAC), poniendo de esa forma a tu disposición un servicio completo e integral, para que disfrutes ya de las mejores herramientas que potenciarán tu negocio.
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
