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La digitalización fue una suerte de moda en algún momento de la historia, es decir, nada más que algo a lo cual las marcas podían asimilar para sus negocios o no, porque lo que siempre ha funcionado, ¿para qué cambiarlo?
Pero es la misma historia la que ha demostrado que no hay nada más riesgoso que quedarse en el mismo lugar, en la famosa “zona de confort”.
Pero si tienes una empresa o estás empezando con un emprendimiento, muy posiblemente has optado por pasarte a una nueva etapa de digitalización, que, si bien no es fácil, porque a todos nos cuesta cambiar por naturaleza, sí que ha sido una buena decisión.
Y en este camino tecnológico, cobra relevancia una modalidad que tiene un alto crecimiento en los últimos años es la Facturación Electrónica, que básicamente se trata de la evolución de la facturación tradicional o en papel, a una 100% digital.
En el país, esta tecnología ha tenido un crecimiento sin precedentes. Desde sus inicios en el Plan Piloto, allá por abril del 2021, hasta la primera fecha de obligatoriedad, a partir del 1 de julio del 2023, son cientos de contribuyentes que han migrado a la misma.
El segundo grupo que actualmente ya factura bajo esta modalidad inició el 1 de octubre del 2023 y viene un tercero, que lo hará desde el 1 de enero del 2024.
El Ministerio de Hacienda, en su sitio web, detalla algunos datos interesantes que grafican la magnitud de su avance. Te mostraremos los 4 principales:
- Documentos tributarios electrónicos (DTE) recibidos: 22 millones.
- Emisores de Documentos tributarios electrónicos:000.
- Litros de agua ahorrados: más de 14 millones.
- Árboles salvados: más de 2.000.
Según Rafael Montero, CEO de GuruSoft, especialista en Facturación Electrónica, precisa que: “el aumento de la generación de DTE ha sido increíble, de la mano del incremento de emisores de DTE. Ambos factores muestran el interés de los negocios por digitalizarse, para estar mejor preparados para los clientes actuales y los del futuro”.
Esta es una realidad y un reto para el crecimiento de cada empresa, pero surge una pregunta fundamental.
¿Cómo elegir al proveedor adecuado?
Para ello te traemos algunos consejos claves que te serán de ayudas para tomar la mejor decisión:
- Que cuente con certificaciones en seguridad de la información: es uno de los requisitos indispensables, pues al existir manejo de información de clientes, debes confiar en alguien que no solo los resguarde con celo, sino que garantice un proceso de guardado cifrado.
- Que tenga experiencia con grandes contribuyentes: un proveedor que ya haya implementado con éxito esta solución en grandes empresas brinda una mayor seguridad en cuanto a la robustez que tendrá su sistema.
- Que tenga certificaciones de integración con ERP: grandes ERP como SAP, certifican a proveedores que ofrezcan su AddOn bajo los más altos estándares de calidad. Si cuenta con un reconocimiento como este, es un proveedor de confianza.
- Que tenga un alto nivel de transaccionalidad: si luego de emitir algunas decenas de DTE el sistema se queda colgado, aquello perjudicará tus ventas, por lo que necesitarás de un proveedor que te permita facturar las veces que necesites y con la frecuencia que tu negocio demande.
- Que posea un equipo de soporte especializado: es uno de los aspectos cruciales, porque si consigues un proveedor que a la primera falla del sistema no pueda atenderte, verás afectado tu flujo de facturación, lo cual decantará en atrasos de ventas, entrega de productos, entre otros malos ratos. Necesitas tener un aliado que disponga de un equipo experto en este sistema.
“Un proveedor es un aliado para el negocio. Definitivamente necesitamos a nuestro lado a aquellos que nos impulsen a ser mejores, porque de ser así, nuestro negocio crece y ellos también. Ganamos todos. Y esto aplica para la Facturación Electrónica. Un proveedor con experiencia y las herramientas necesarias, no solo que nos dará un servicio estable, sino uno confiable, que nos permita avanzar”, puntualiza Montero.
Es importante sentir confianza y tranquilidad con un proveedor, por eso, estamos para ti, con más de 15 años de experiencia en el rubro de la tecnología y más de 10 en la implementación, soporte y escalabilidad de sistemas de Facturación Electrónica en el país y 9 más de Latinoamérica.
Contamos con la certificación ISO 27001:2013, la cual garantiza los más altos estándares en el manejo de la seguridad de la información.
Si deseas conocer más de sus soluciones, puedes escribirles a info.sv@guru-soft.com o llamarlos al número (+503) 2136 8729.
Escrito por: Alex Morán Navia
