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Como hemos mencionado en notas anteriores, la tecnología ha llegado para quedarse y ha sido implementada en diferentes enfoques, incluyendo las obligaciones tributarias. Por eso, cada vez son más los países que toman iniciativas que aporten a la digitalización y faciliten los procesos del contribuyente, como es el caso de los comprobantes electrónicos en Ecuador.
Estos son documentos que cumplen con lo designado por la ley, siendo una herramienta de gran importancia para todos los involucrados. Para conocerlos un poco más, profundizaremos un poco sobre el proceso de dichos comprobantes, los cuales tienen tres etapas fundamentales: emisión, autorización y notificación.
El primer paso es la emisión, aquí se genera el comprobante (ya sea en un sistema gratuito o del contribuyente), que posteriormente debe ser acompañado de la firma (con el certificado de firma digital). En segunda instancia está la autorización, que corresponde al envío del documento al ente regulador, en este caso al Servicio de Rentas Internas (SRI), que verificará y autorizará dicho documento.
En tercer lugar, no siendo menos importante, se halla el proceso de notificación, que hace referencia al aviso que le llega al receptor, ya sea por correo electrónico o por página web del SRI. También es necesario mencionar que existen dos mecanismos para la emisión de los comprobantes electrónicos, que son en línea y/o el complementario.
El de manera en línea, según el SRI, es “Es el esquema que genera y envía el comprobante electrónico a la base del SRI para su autorización”. Sin embargo, se pueden presentar eventualidades que impidan el correcto funcionamiento del mecanismo anterior, por tal razón surge el complementario, que se emplea solo en contingencia y busca no suspender ninguna emisión de documentos. Por el contrario, estos archivos serán enviados para su respectiva autorización al SRI una vez que se restablezca el sistema en línea.
Es válido mencionar que, para la emisión de los comprobantes, se deberá contar con una clave que reúne 49 dígitos y será empleada por el emisor, permitiendo que cada documento sea único. Lo anterior le proporciona al contribuyente la posibilidad de generar diferentes tipos de documentos tales como facturas, nota crédito, nota débito entre otras.
Seguiremos atentos para traerte las novedades más relevantes en cuanto a los temas tributarios en Ecuador, ¡hasta la próxima nota!
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
