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En la era de la transformación digital, las empresas líderes están adoptando soluciones innovadoras para optimizar sus operaciones. Una de las tecnologías más impactantes en este ámbito es la Facturación Electrónica, que está redefiniendo los procesos financieros en Europa, especialmente en España.
Esta modalidad no es simplemente una versión digital de la factura en papel; representa un salto en la gestión financiera empresarial. En España, se define como un documento emitido y recibido electrónicamente, marcando el inicio de una nueva era en la contabilidad y la administración.
Avances de la Facturación Electrónica en España
La Factura Electrónica está experimentando un notable crecimiento en España durante 2023 y la primera parte de 2024, impulsada por los cambios tecnológicos y el proceso para la obligatoriedad de su uso en transacciones comerciales que se encuentra en desarrollo. Esta medida, establecida en la Ley de Creación y Crecimiento, fue promovida por el Gobierno español y aprobada el 19 de octubre de 2022.
Se prevé que, a partir de 2025, la obligatoriedad impactará principalmente a empresas y trabajadores autónomos. Este cambio está destinado a modernizar la gestión administrativa y a simplificar las operaciones comerciales en el país. Los sectores de retail y manufactura se destacan en la adopción de soluciones tecnológicas, como se observó en 2022.
Además, se está produciendo un crecimiento notable en la adopción de estas tecnologías por parte de pequeñas y medianas empresas, así como por grandes corporaciones que han vuelto a mostrar interés en la ‘Ley Crea y Crece’. Se anticipa que estas empresas serán las pioneras en adaptarse a los nuevos requisitos que se volverán obligatorios.
En la actualidad, la normativa sobre la factura electrónica solo se aplica a las Administraciones Públicas, tal como se establece en la Ley 25/2013. Hay ciertas excepciones en esta legislación; por ejemplo, no es necesario emitir una factura electrónica para montos que sean inferiores a 5.000 euros.
Sin embargo, el panorama cambiará en el sector privado. Este cambio marcará un precedente, ya que será la primera vez que se asignen responsabilidades claras para su uso en este ámbito. Un tema que se considerará en el nuevo reglamento sobre la obligación de emitir factura electrónica es la habilidad de la Agencia Tributaria para recolectar información estadística de las facturas enviadas al sistema público.
Las empresas que operan en diferentes áreas económicas, consideradas esenciales para el desarrollo económico, tienen obligaciones específicas en cuanto a la adopción de la factura electrónica.
Entre estas áreas se encuentran:
- Servicios de telecomunicaciones para los usuarios.
- Servicios financieros ofrecidos a los consumidores, que incluyen opciones bancarias, crédito, pagos, inversiones, seguros, planes de jubilación y mediación de seguros.
- Suministro de agua para los hogares.
- Venta de gas a nivel minorista.
- Provisión de electricidad para los consumidores finales.
Facturación Electrónica B2B
La aprobación de la Ley 18/2022 el 28 de septiembre está impulsando una transformación radical en el panorama empresarial de España. Esta legislación pionera no solo facilita la creación y el crecimiento de empresas, sino que también redefine las transacciones comerciales, modernizando las prácticas y métodos en el ámbito empresarial.
Con ella surgió la integración de los sistemas de facturación electrónica para impulsar la transparencia, desarrollo y control. El corazón de esta innovación legislativa es la implementación obligatoria de la en todas las operaciones entre empresas y profesionales.
La implementación de este sistema de vanguardia se llevará a cabo de manera estratégica:
- Las entidades que facturan más de 8 millones de euros anuales liderarán la transición, con un plazo de adaptación de un año tras la aprobación del reglamento técnico.
- Se ha establecido un enfoque más flexible para las empresas con facturación inferior a 8 millones de euros, otorgándoles dos años para alinearse con la nueva normativa.
Es crucial destacar que la entrada en vigor de estas disposiciones está supeditada a la aprobación del reglamento técnico correspondiente, garantizando así una transición fluida y bien planificada.
Mejoras significativas en la adopción de la Factura Electrónica
Hay muchos desarrollos tecnológicos que vamos a explorar en este artículo, cada uno ha contribuido de manera importante al avance de esta tecnología:
Firma electrónica
En los últimos años, la firma electrónica ha experimentado importantes avances en España, especialmente en el ámbito de la Facturación Electrónica. Estos desarrollos han sido impulsados por la necesidad de modernizar procesos, aumentar la seguridad y cumplir con la normativa vigente.
A medida que más empresas comprenden la importancia de la firma electrónica, su adopción ha crecido significativamente. Las pequeñas y medianas empresas (pymes) también están comenzando a integrar estas soluciones, beneficiándose de la reducción de costes y el aumento de la eficiencia.
Servicio de nube
Al hablar de tecnologías, es común mencionar el año en que fueron creadas, pero en este caso, la historia es diferente. Sin importar la fecha exacta de su invención, es claro que en las últimas dos décadas la nube virtual ha tenido un crecimiento extraordinario. Numerosos programas de software, incluidos aquellos destinados a la Facturación Electrónica, han sabido aprovechar esta tecnología de manera efectiva.
La implementación de la tecnología en la nube permite que estos programas sean extremadamente versátiles. Esto significa que, si en el futuro, la empresa requiere ajustes o nuevas funcionalidades, podrá acceder a un software diseñado específicamente para adaptarse a esas necesidades. La capacidad de personalización es una gran ventaja en un entorno empresarial en constante cambio.
Seguridad cibernética
Al abordar el manejo de grandes cantidades de información, es crucial reconocer que algunos datos son altamente sensibles. Esto incluye aspectos como la información personal o financiera de los clientes.
Un desarrollo tecnológico destacado en este ámbito ha sido la mejora en la ciberseguridad. Los programas de facturación son claves en este aspecto, garantizando que los datos permanezcan seguros.
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Escrito por: Catalina Hurtado
