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De seguro ya has escuchado con anterioridad el término “productividad”. Se ha convertido en una palabra estrella en las empresas, pero ¿cómo puede ayudarte en tu día a día?
La productividad es una medición que reúne aspectos como el tiempo invertido y los recursos que necesitaste para obtener resultados.
Es un tesoro muy valorado, pero que muchas empresas o personas no conocen del todo cómo hacer que su valor se incremente en el tiempo.
Por eso, si quieres aumentar la productividad en tu día, te recomendamos estas 3 herramientas.
Toma lápiz y papel. ¡Es hora de anotar, para poner manos a la obra!
Métodos para cuidar tu tiempo y mejorar tu productividad
El Método GTD
David Allen, reconocido instructor de productividad, aportó la metodología GTD, que significa por sus siglas en inglés “Getting Things Done” (Hacer que las cosas se hagan).
Su objetivo es la gestión eficiente del tiempo y se basa en los siguientes pasos:
Capturar – Recopilar
¿Sabías que tu mente está en constante trabajo procurando ordenar e identificar las tareas que tienes? Pero, ¿por qué recargarla? Soltar y ayudarle con herramientas es un buen ejercicio.
En esta fase debes colocar todo en una lista, sea digital o en tu agenda. Saca todo, incluso las ideas que se te ocurran.
Preparar – Procesar
Aquí viene el detalle de cada actividad. Entre más información, mejor.
Podrías sacar tus tareas e identificar características como nombre, qué requieres y qué áreas están involucradas, fechas de entrega. Puedes dividirlo en varias tareas más pequeñas y manejables.
Organizar
Es el momento de depurar. Mantén lo que sirve y elimina lo que no te aporta. Esta fase es crucial para mantener tu lista de tareas relevante y efectiva.
Revisar – Evaluar
Constantemente revisa estas actividades y elimina aquellas que ya hayas completado. Este paso te ayuda a mantener tu lista actualizada y te da una visión clara de tu progreso.
Hacer
Manos a la obra. Es el momento de avanzar una vez que tengas todo organizado. Con una lista clara y priorizada, podrás enfocarte en completar tus tareas de manera eficiente.
Implementar el método GTD puede parecer un desafío al principio, pero con práctica, se convertirá en una parte natural de tu rutina diaria.
Recuerda, el objetivo es liberar tu mente de la carga de recordar todas tus tareas, permitiéndote concentrarte en realizarlas.
Método Kanban
Si buscas una metodología que aporte a tu tiempo, organización y que no requiera un proceso complejo, puedes encontrar un aliado en el método Kanban, originado por David J. Anderson.
Su principal acción es organizar tres columnas: pendiente (lista de las actividades), en proceso y terminada. Simplemente debes clasificar tus actividades según su estado, lo que te permite ver de forma general los pendientes que tienes.
Cómete esa Rana
¿Te gustan las ranas? A muchas personas no les agrada la idea, pero tranquilo, no debes comerla literalmente. Esta metodología fue creada por Brian Tracy.
Sin embargo, su inspiración surge de Mark Twain, quien mencionó: “Cómete una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor que eso te pasará el resto del día”. Esto busca identificar las actividades más complejas y prioritarias para realizarlas a primera hora del día.
Ya tienes tres metodologías clave que te sacarán de apuros. Recuerda que una buena organización te ayudará a disminuir el estrés.
Estas herramientas de productividad – el método GTD, Kanban y “Cómete esa Rana” – son excelentes puntos de partida para mejorar tu eficiencia y gestión del tiempo.
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Escrito por: Natalia Gutiérrez
