Prečo je elektronická fakturácia dobrou voľbou?
- Vyhnete sa ľudským chybám
- Zjednodušíte si fakturáciu
- Budete v súlade s predpismi
- Prispejete k ochrane životného prostredia
- Dites adieu aux lourdeurs administratives
Ako funguje systém Elektronickej Fakturácie?
Naše riešenia
Integrácia so SAP Business One
Náš Add-On je doplnok pre SAP Business One, ktorý rozširuje funkcionalitu systému pridaním obrazoviek, tlačidiel a validačných prvkov, aby bolo možné vystavovať a prijímať elektronické dokumenty bez narušenia obchodných pravidiel. To všetko môžete robiť bez toho, aby ste museli opustiť okná svojho ERP.
Integrácia so SAP R3, ECC, S/4
Natívna integrácia pre tieto ERP vám umožní rýchlo vystavovať a prijímať elektronické dokumenty. Naše riešenie pozostáva z konektora, ktorý odosiela informácie z ERP na server eDoc hostovaný v cloude.
Integrácia s inými
ERP alebo fakturačnými systémam
Naše riešenie elektronickej fakturácie sa integruje s akýmkoľvek ERP, či už prostredníctvom webových služieb alebo súborov .txt, pričom zabezpečuje optimálne a bezproblémové fungovanie softvéru
Integrácia s predajnými miestami
Budete môcť validovať a transformovať všetky dokumenty vystavené z vášho predajného miesta do štruktúrovaného elektronického formátu v súlade s príslušnými legislatívnymi požiadavkami.
Tieto dokumenty môžu byť automaticky spracované a odoslané v rámci definovaného elektronického toku, čo vám umožní zanechať manuálne procesy a administratívnu záťaž za sebou.
Integrácia sa realizuje prostredníctvom mapovania údajov do webových služieb eDoc alebo cez automatickú spracovateľskú službu pripojenú k vášmu ERP, fakturačnému systému alebo internému riešeniu.
Často kladené otázky
Ide o vystavovanie, prenášanie a prijímanie faktúr v štruktúrovanom digitálnom formáte umožňujúcom automatické spracovanie. Táto metóda sa rozširuje vo veľkej časti sveta, s kľúčovými krokmi, ktoré zvyšujú produktivitu podnikov. Vo Francúzsku nie je tento systém iba technologickou možnosťou, ale štátnou reformou navrhnutou na modernizáciu obchodných vzťahov a automatizáciu daňovej kontroly prostredníctvom Verejného portálu fakturácie (PPF).
PDP je súkromný technologický partner, oficiálne akreditovaný francúzskou daňovou správou, podobne ako GuruSoft, spoločnosť s viac ako 11-ročnou praxou v oblasti elektronickej fakturácie.
Jej úlohou je pôsobiť ako dôveryhodný sprostredkovateľ, overovať a prenášať faktúry medzi firmami a štátom, pričom zaručuje bezpečnosť údajov, integritu formátov a dodržiavanie predpisov týkajúcich sa zákonného archivovania.
Implementácia tohto systému prináša okamžité strategické výhody:
- Optimalizácia nákladov: Drastické zníženie nákladov na papier, tlač a poštovné.
Finančná agilita: Skrátenie lehôt splatnosti a zlepšenie peňažného toku (cash flow). - Úplná bezpečnosť: Eliminácia rizika straty dokumentov a zníženie manuálnych chýb.
- Udržateľnosť: Posilnenie záväzku spoločnosti voči životnému prostrediu prostredníctvom digitalizácie procesov.
Úspešný prechod závisí od dôkladného plánovania:
- Technická diagnostika: Zhodnotiť schopnosť súčasných systémov generovať štruktúrované formáty.
- Výber partnera (PDP): Vybrať technologického spojenca, ktorý zaručí konektivitu s francúzskym ekosystémom, a zároveň poskytne podporu a bezpečnosť v jeho procesoch.
- Prispôsobenie procesov: Nastaviť interné toky pre automatické prijímanie a odosielanie podľa oficiálneho harmonogramu.
- Školenie: Pripraviť administratívne tímy na správu fakturácie v tomto novom digitálnom prostredí.
Súlad s predpismi: splnenie povinných lehôt v rokoch 2026 a 2027. Prechod na elektronické fakturovanie vo Francúzsku nasleduje presný a záväzný harmonogram.Dodržiavanie súladu už teraz umožňuje anticipovať dve hlavné fázy povinnosti:
- September 2026: Povinnosť prijímania sa stáva univerzálnou pre všetky spoločnosti, nezávisle od ich veľkosti. Súčasne sa povinnosť vystavovania rozširuje na veľké spoločnosti a stredne veľké podniky (ETI).
- September 2027: Povinnosť vystavovania sa rozširuje na malé a stredné podniky (MSP) a mikropriemyselné podniky, čím sa dokončuje implementácia reformy na celom území