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Facturación Electrónica Guatemala
¿Cómo funciona la facturación electrónica en Guatemala?
¿Cuál es el proceso?
Documentos Tributarios:
El emisor debe conservar los archivos en formato XML de los DTE certificados hasta por un período de 7 años.
Alta transaccionalidad y disponibilidad de nuestros servicios.
Tenemos un esquema de alta disponibilidad y disaster recovery en nuestra cloud privada de Amazon Web Services, dando seguridad a nuestros clientes que su proceso de facturación no se verá afectada en tiempo de respuesta.
Nuevo Régimen de Factura Electrónica en Línea
El Nuevo Régimen de Factura Electrónica en Línea (Acuerdo de Directorio Número SAT-13-2018) es modelo operativo y las normas aplicables a la factura electrónica en línea de la República de Guatemala fue publicado en el Diario Oficial el 2 de mayo de 2018 y entra en vigencia el 23 de mayo de 2018, así mismo, el Acuerdo 26-2019 contiene las reformas al Acuerdo 13-2018, fue publicado en el Diario de C.A. el día 27 de noviembre de 2019.
La Resolución de Superintendencia Número SAT-DSI-838-2019 publicada en el Diario de Centro América el 11 de septiembre de 2019 obliga a incorporar al Régimen de Factura Electrónica en Línea -FEL– a nuevos actores del Sector Público como:
- Organismos del Estado.
- Entidades descentralizadas y autónomas incluyendo las Municipalidades.
- Empresas cuyo capital esté conformado con aportaciones del Estado,
- Entidades sin fines de lucro que reciba, administre o ejecute fondos pú
- Entidades que tengan como fuente de ingresos aportes del Estado.
- Fideicomisos constituidos con fondos públicos y sociales.
- Entidades establecidas en el artículo 1 del Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala.
Últimas resoluciones:
Acuerdo de Directorio Número SAT-13-2018 Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL)
Acuerdo de Directorio Número SAT-26-2019 Reformas al Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL)
Acuerdo de Directorio Número 15-2020 Reformas al Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL)
Nuestras Soluciones
Integración
SAP Business One
El AddOn eDoc es un complemento para SAP Business One, que extiende la funcionalidad del sistema agregando pantallas, botones y validaciones, que permiten emitir y recibir documentos electrónicos sin alterar la lógica del negocio. ¡Todo sin salir de las pantallas de SAP BUSINESS ONE!
Integración SAP R3, ECC, S/4
La integración nativa para SAP R3 te permite emitir y recibir documentos electrónicos.
Nuestra solución está compuesta por un conector que se encarga enviar la información desde el ERP hasta el servidor de eDoc alojado en la nube, el mismo se encarga de validar la veracidad de la información para posteriormente crear el XML, una vez creado se firma y se le asigna el código y lo envía a la SAT para su validación final.
Integraciones sobre otros ERP o sistemas de facturación
Conocemos la complejidad de implementar facturación electrónica en grandes y medianas empresas en toda Latinoamérica y centro América, lo que nos ha permitido desarrollar un producto muy estable, donde la integración a su ERP es sencilla y la implementación rápida.
Integración con puntos de venta
La integración del servicio permite detectar los documentos electrónicos que llegan al ERP desde el punto de venta y posteriormente enviarlos para su respectiva autorización permitiendo la automatización del proceso de manera que el usuario no deba reenviar manualmente cada documento al ente tributario. Además, dependiendo de la integración que se proponga debe de mapearse el consecutivo y otros datos para enviarlos correctamente al ente tributario, así como, validaciones sobre la información que vienen del punto de venta.
PREGUNTAS FRECUENTES
Es una nueva modalidad para que los contribuyentes puedan emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos (DTE) de forma segura y con autorización en línea.
- El contribuyente emite el documento con firma electrónica y se envía al certificador de manera automá
- El certificador recibe, valida y autoriza cada documento y es enviado automáticamente al emisor y a la SAT.
- El emisor la entrega al receptor.
- La SAT verifica cada documento tributario electrónico y la pone a disposición del emisor y receptor para consulta y verificació
Todos los contribuyentes que emitan facturas u otros documentos tributarios, habilitándose de dos formas:
- Obligatorio, a quienes la SAT notifique.
- Voluntario, quienes sin ser notificados así lo deseen.
*Artículo 11 y 12 del Acuerdo de Directorio 13-2018.
A través de la opción “Habilitarse como emisor”, disponible en Agencia Virtual/Factura Electrónica en Línea (FEL).
- Fácil habilitación por medio de la Agencia Virtual de la SAT.
- Autorización inmediata de cada documento.
- Confiabilidad de la informació
- Reducción del uso de papel y otros recursos.
- Verificación de la validez de las facturas electrónicas recibidas a través del Portal SAT.
- Consulta de las facturas electrónicas emitidas/recibidas en la Agencia Virtual.
Los contribuyentes podrán seguir operando bajo en ese régimen mientras migran al régimen Factura Electrónica en Línea (FEL).
