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La Facturación Electrónica dio sus primeros pasos en Ecuador en 2014, para modernizar y mejorar el proceso de facturación tradicional. Esta iniciativa buscaba reducir el uso de papel, simplificar trámites y aumentar la transparencia en transacciones comerciales, creando un sistema más eficiente.
Al principio, solo las grandes empresas, como las instituciones financieras y sociedades emisoras de tarjetas de crédito pasaron obligatoriamente a usar la Facturación Electrónica, como parte de los grandes contribuyentes.
Con el paso de los años, sin embargo, fueron migrando otros grupos de empresas, de manera obligatoria y otros de forma voluntaria, como las pymes, creando una mayor adopción digital en el sector empresarial del país.
La implementación ha sido gradual y se ha adaptado a las necesidades del mercado. A medida que las empresas han reconocido sus ventajas, el uso de la Facturación Electrónica ha aumentado.
Datos recientes indican que se han emitido más de 2.1 billones de Comprobantes Electrónicos en todo el país.
Nuevo plazo para presentar comprobantes electrónicos al SRI
Debido a la crisis eléctrica actual, los contribuyentes que emitan facturas electrónicas ahora tendrán hasta cuatro días hábiles para enviarlas al Servicio de Rentas Internas (SRI) después de su emisión, ampliando el plazo anterior de 72 horas. El SRI confirmó esta medida en un comunicado reciente.
La Resolución NAC-DGERCGC24-00000035 establece este nuevo plazo para la transmisión de facturas electrónicas y permite temporalmente una mayor emisión de facturas en formato físico. Esta decisión se toma en el contexto de la emergencia eléctrica nacional.
La norma se aplica a los contribuyentes que, según el artículo 8 de la Resolución NAC-DGERCGC18-00000233, pueden emitir facturas preimpresas, siempre que no excedan el 5% del total de facturas emitidas en el ejercicio fiscal anterior.
Medidas preventivas para contribuyentes y empresas
En este contexto que está pasando el país, es necesario tomar medidas emergentes, para que la facturación no se detenga y las ventas no sean afectadas.
Aquí te dejamos algunas recomendaciones:
- Actualizar y optimizar sistemas: asegúrate de que tus sistemas de facturación estén al día y adaptados para cumplir con los nuevos plazos establecidos.
- Formación del personal: es fundamental que tu equipo esté bien informado y entrenado sobre los cambios para evitar errores y sanciones.
- Plan de contingencia: considera implementar fuentes de energía alternativas para reducir el impacto de posibles cortes eléctricos en las operaciones de tu negocio.
Guía para Implementar la Facturación Electrónica
Al adoptar este sistema, las empresas pueden reducir gastos administrativos, mejorar el control de sus operaciones y facilitar la interacción con el Servicio de Rentas Internas (SRI) de Ecuador.
Si aún no has implementado este sistema, sigue estos pasos detallados para integrarlo correctamente en tu empresa:
Consigue tu firma electrónica
El primer paso es obtener tu firma electrónica, que te permitirá firmar digitalmente tus facturas y darles validez legal ante el SRI.
Elige un proveedor de Facturación Electrónica
Es crucial seleccionar un proveedor autorizado de facturación electrónica. Hay varias opciones disponibles, así que asegúrate de que el proveedor elegido satisfaga las necesidades de tu negocio y esté aprobado por el SRI.
En GuruSoft, por ejemplo, iniciamos nuestras operaciones hace más de una década y conocemos el mercado ecuatoriano y sus necesidades específicas.
Configura tu programa de facturación
Una vez seleccionado el proveedor adecuado, deberás configurar el software de facturación, introduciendo la información de tu empresa y asegurándote de que el sistema cumpla con las normativas vigentes del SRI.
Haz pruebas de emisión
Antes de empezar a emitir facturas electrónicas oficialmente, es recomendable realizar pruebas para verificar que todo funcione correctamente y evitar errores al momento de emitir los comprobantes.
Pide la autorización del SRI
Cuando el sistema esté correctamente configurado, deberás solicitar la autorización del SRI para comenzar a emitir facturas electrónicas en el entorno de producción, a través de su plataforma en línea.
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Escrito por: Catalina Hurtado
