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Con la facturación tradicional, llevar el control de los documentos tributarios requiere de bastante tiempo, además de que es necesario contar con un almacenamiento físico para la gran cantidad de impresiones que se generan fruto de las actividades regulares que se realizan en áreas como las de facturación o compras. De ahí que cada vez se hace más fuerte la Facturación Electrónica como una alternativa que diferentes países están adoptando.
Este es el caso de Guatemala, que cuenta con el Régimen de Facturación Electrónica en Línea, el modelo operativo para la emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Este sistema fue establecido por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), el ente impositivo nacional. Con ello, se presentan beneficios tales como una mayor seguridad y la posibilidad de simplificar el proceso para el contribuyente, al otorgar autorizaciones en línea.
Al tratarse de una plataforma novedosa, es normal que surjan consultas, y es por ello que hemos recopilado una serie de preguntas frecuentes difundidas por la SAT. Vale recalcar que esta nota cuenta con una primera parte, a la que puedes acceder haciendo clic aquí. A continuación, completamos la lista de Q&A:
“¿Es obligatorio imprimir las facturas electrónicas?
Para entrega de facturas electrónicas el emisor cuenta con las opciones siguientes:
Digital: entrega a través de medios electrónicos como correo electrónico, mensajeros instantáneos, hipervínculos, mensaje te texto.
Papel: cuando el receptor así lo desee.
¿Por qué medios puedo emitir y certificar mis facturas electrónicas?
Una vez habilitado, el contribuyente tendrá las siguientes opciones:
- Emisión gratuita a través de la Agencia Virtual y App FEL, donde la SAT es el certificador.
- Por medio Certificadores autorizados (Con costo).
¿Cómo obtengo las autorizaciones de las facturas electrónicas?
La autorización será asignada automáticamente a cada documento electrónico emitido en el momento de la certificación, por lo cual no existen rangos preautorizados”.
La Facturación Electrónica en Línea sigue avanzando a pasos agigantados y, como es de esperarse, en ese camino se van actualizando algunas normas y características, pero no te preocupes por ello, GuruSoft Guatemala siempre te mantendrá informado. Recuerda seguirnos en redes sociales para mantener el contacto. ¡Nos vemos en la siguiente nota!
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
