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La factura electrónica es un documento de pago en formato electrónico que cuenta con la misma validez legal y los mismos efectos fiscales que las emitidas en papel de manera tradicional.
La implementación de la Facturación Electrónica permite disminuir gastos y facilita la formalización de tu compañía en el mundo empresarial. Esta herramienta representa una oportunidad para mejorar la eficiencia de las pequeñas y medianas empresas.
Facturación Electrónica en el Perú
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) establece que, en el país, esta tecnología se realiza mediante la emisión electrónica de la factura a través del sistema desarrollado en el ERP o portal web del contribuyente.
Además de ello, el sistema electrónico también posibilita la emisión de Notas de Débito y Crédito por parte del contribuyente.
Al implementarla en una empresa, se alcanza un ahorro inicial del 60% en gastos de impresión, distribución y almacenamiento de facturas. No obstante, los beneficios más significativos son:
- Reducción de los errores manuales.
- Simplificación de la emisión de facturas.
- Aporte en el cuidado del medio ambiente.
- Mayor agilidad en la declaración de impuestos.
- Mayor interconexión entre áreas de la compañía.
Emisión de guías de remisión electrónica
De acuerdo con la SUNAT, por medio de la Resolución de Superintendencia N.º 000123-2022/SUNAT se modifican las Resoluciones de Superintendencia N.º 188-2010/SUNAT, 097- 2012/SUNAT, 300-2014/SUNAT, 255-2015/SUNAT y 117-2017/SUNAT. Estas están dirigidas a la emisión de guías de documentos impresos o importados.
Según la Resolución de Superintendencia N.º 000123-2022/SUNAT, la implementación de emisores electrónicos para la Guía de Remisión Electrónica (GRE) se realizó gradualmente desde el 1 de enero de 2023.
Inicialmente, esto afectó a un grupo de contribuyentes, incluyendo a aquellos que se inscriben en el RUC o reciben el alta del RUC, así como a quienes transportan ciertos bienes. En este último caso, la obligación de emitir la GRE se aplica únicamente al transporte de esos bienes específicos.
La guía de remisión es un registro dirigido y empleado en la entrega de productos en una transacción financiera, usado para el traslado de mercancías de un lugar específico a otro, como, por ejemplo, traslados entre depósitos, entre locales o establecimientos o por la compraventa.
En ella existen los siguientes tipos de Remisión Electrónica:
- Guía para remitentes: Es emitida por el propietario de los bienes (remitente) al iniciar la venta o el traslado de artículos de locales dentro de una empresa.
- Guía para transportista: Se genera por el transportista para cada remitente.
“Que los sujetos obligados a emitir la GRE a partir del 1 de enero de 2024 requieren de un periodo de adaptación desde el momento en que deben iniciar su emisión para que esta se realice de manera correcta; por lo que se considera conveniente prorrogar nuevamente la Resolución para que esta se aplique a dichos sujetos e incluso a quienes, se encuentran obligados a emitir la GRE, lo cual les permitirá concluir las adecuaciones necesarias y facilitará a la SUNAT”, así lo reitera la resolución.
De acuerdo con lo anterior, desde el 17 de diciembre de 2023, se recordó a todos los contribuyentes que, a partir del 1 de julio de 2024, será obligatorio emitir guías de remisión electrónicas. Los contribuyentes que no cumplan con esta normativa estarán sujetos a sanciones.
Si deseas conocer más información de esta resolución, ingresa aquí.
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Escrito por: Catalina Hurtado
