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Cuando reflexionamos sobre el ahorro, a menudo lo asociamos exclusivamente con el ámbito financiero, tanto en lo personal como en el empresarial. Sin embargo, el ahorro tiene una dimensión mucho más amplia.
No se trata solo de guardar parte de los ingresos para el futuro; también incluye eliminar gastos innecesarios y usar los recursos de manera eficiente. Este enfoque puede evaluarse desde distintas perspectivas, como: la económica, la de gestión profesional y el impacto ambiental.
Es fundamental entender que manejar bien los recursos, usarlos eficientemente y reducir el desperdicio son clave para fomentar una verdadera cultura de ahorro. Por lo tanto, una empresa que mejora su eficiencia en estos aspectos no solo aumentará sus ganancias, sino que también fortalecerá su sostenibilidad a largo plazo.
La Facturación Electrónica como ejemplo de ahorro
En el área administrativa y de gestión, la factura electrónica es una solución muy efectiva para mejorar la eficiencia, ya que reduce tiempos y costos relacionados con la administración empresarial. Actualmente, a diferencia de hace diez años, no se requieren grandes inversiones en equipos o sistemas.
Entre las principales ventajas de la Facturación Electrónica para simplificar la gestión está la automatización de la comunicación entre los sistemas del emisor y el receptor de la factura.
Esto elimina la necesidad de intervención manual, evita retrasos en los pagos, reduce el riesgo de rechazo de documentos y permite usar las previsiones de cobro como herramienta financiera.
Aunque implementarla requiere una inversión inicial en software, esta se recupera rápidamente. Este sistema elimina los gastos de impresión y envío, y automatiza procesos, lo que puede reducir los costos entre un 60% y un 80%.
Además, al no necesitar espacio para guardar facturas físicas, se reducen los gastos de mantenimiento del local. Este método no solo disminuye costos, sino que también mejora notablemente la eficiencia empresarial.
Su integración con un ERP, desarrollo interno o sistema de facturación, permite eliminar tareas manuales en la gestión de facturas, como la entrada de datos para emisión, recepción y manejo de rechazos.
Situación de la Facturación Electrónica en Paraguay
La Facturación Electrónica en Paraguay progresa a buen ritmo, gracias al calendario de obligatoriedad establecido por la anterior Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) y ahora conocida como Dirección Nacional de Ingresos (DNIT), y al reconocimiento de las empresas sobre sus beneficios para el desarrollo.
En 2017, Paraguay comenzó a implementar esta modalidad bajo la supervisión de la SET, para modernizar su sistema tributario. Se creó el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) para reformar el proceso de facturación en el país.
Esta transición se hizo gradualmente, empezando con pruebas piloto, seguidas de una fase opcional y, finalmente, la obligatoriedad actual.
Gracias a la automatización contable que ofrece el sistema, se logran varias mejoras, incluyendo la reducción de gastos indirectos, así como los costos de impresión, almacenamiento y papel.
Según e-kuatia, la factura electrónica en Paraguay ha mostrado los siguientes avances:
- Emisión: el ahorro por factura emitida puede variar entre el 30% y el 75%.
- Recepción: el ahorro promedio en facturas recibidas oscila entre el 40% y el 80%.
- Distribución: los costos de mensajería pueden reducirse entre un 90% y un 100%.
- Mantenimiento y almacenamiento: los gastos pueden disminuir entre un 30% y un 50%.
Otras ventajas de la Facturación Electrónica
Este sistema no solo optimiza cada actividad para generar estos documentos digitales, sino que también ofrece otros beneficios adicionales como, por ejemplo:
Mayor seguridad
Este sistema promueve un intercambio B2B más seguro, que facilita la transferencia rápida y completa de facturas y aumenta la seguridad del proceso. Además, proporciona acceso continuo a información clave y confiable para la toma de decisiones.
Si el proveedor de Facturación Electrónica cuenta con una certificación ISO en el tratamiento de la seguridad de la información, aquello da mayor tranquilidad a sus clientes y a los clientes de ellos.
Impulso hacia la digitalización
Su adopción es sin duda una muestra de que la empresa o negocio que toma esa decisión se preocupa no solo por el presente, sino por el futuro, ya que comprende que la digitalización avanza y es preciso avanzar con ella.
Este paso hacia adelante en el ámbito digital también demuestra un profundo enfoque en el cliente, pues lo que se busca es servirle mejor y mantener su felicidad a niveles óptimos.
Aporte al medioambiente
La Facturación Electrónica también ofrece ventajas significativas para el medioambiente. Principalmente, reduce el consumo de papel, disminuyendo la huella de carbono asociada a su producción y transporte.
El uso de formatos digitales elimina la necesidad de imprimir y enviar documentos físicos. Esto disminuye el uso de recursos naturales como madera y agua, necesarios para fabricar papel, promoviendo un uso más sostenible de los recursos.
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Escrito por: Catalina Hurtado
