Tips para organizar tu agenda

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Hoy en día, gracias a la innovación de todo tipo, las actividades y tareas de la cotidianeidad están altamente optimizadas. Esto no necesariamente tiene que ver con avances tecnológicos, sino que también está ligado a la preparación académica mayor que en otras épocas, a los estudios, a la misma evolución humana.  

Los conceptos de eficiencia (lograr el objetivo planteado) eficacia (cumplir dicho objetivo utilizando la menor cantidad de recursos posibles, ya sea tiempo, dinero, etc.) son tenidos en cuenta y rigen casi todos los aspectos, casi como una premisa ineludible: hay que hacer las cosas y hay que hacerlas de la mejor manera. 

Con tantas responsabilidades y tareas por cumplir que tenemos en esta sociedad moderna (estudio, trabajo, familia, etc.), para poder cumplirlas todas siendo eficaces y eficientes, es necesario tener cierto orden, de manera que nada quede en el camino sin hacer, o mal hecho. 

Es por ello que hoy preparamos una lista con recomendaciones para que organices tu agenda de la mejor manera y puedas cumplir tus pendientes sin contratiempos: 

  • Revisa tu agenda cada mañana. Parece una obviedad, pero no lo es. Antes de comenzar cada jornada, chequea que estás en total conocimiento de lo que debes hacer. 
  • Prioriza tus tareas. Siempre debes cumplir primero con lo más importante y luego, una vez hecho eso, proceder a lo demás.  
  • Ponte fechas u horas de entrega. Es más fácil que puedas cumplir con todo si tienes un momento límite de finalización y lo cumples. De esta manera, tendrás todo ordenado de antemano. 
  • Utiliza la tecnología. Hay muchas opciones para elegir y todas son tus aliadas. En otra nota te acercamos las mejores apps para organizar tu agenda. 
  • Evita el multitasking. Esto te llevará a perder el tiempo y cometer errores. Somos humanos, no máquinas, actúa como tal y enfócate en solucionar una cuestión al tiempo. 
  • Elimina distracciones. Si no puedes trabajar con música, apágala. Si el ruido del exterior te distrae, cierra la ventana. Todas las distracciones atentan contra tu eficiencia. 
  • No pierdas el tiempo. Si una tarea queda en pausa porque dependes de que te entreguen material o te contesten algún correo, pasa a la siguiente, el tiempo pasa rápido y la otra persona puede demorar horas valiosas.

Siguiendo estas recomendaciones, y agregándole tus propios tips que sepas que te sirven, no tendrás ningún inconveniente para cumplir con todo lo que debas en tiempo y forma. ¡Impleméntalas hoy mismo y notarás los cambios! 

Por Pablo Ortiz.

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