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Cuando comenzamos un emprendimiento propio, por lo general revisamos los siguientes aspectos:
- Fuentes de financiamiento.
- Socios estratégicos.
- Local comercial o centro de abastecimiento.
- Todo lo relacionado con la logística del negocio.
- Métodos de recaudación (efectivo, T/D, T/C, entre otros).
¡Y listo! Ya tenemos todo para comenzar, ¿verdad? Pues no, no todo está listo. Al menos en cuando a aspectos básicos nos referimos.
Si estás en Ecuador e inicias tu negocio, debes disponer también del Registro Único de Contribuyentes. ¡Sí! El muy conocido RUC.
El mismo es, según el Servicio de Rentas Internas (SRI), “un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar esta información a la Administración Tributaria”.
El RUC básicamente identifica a un contribuyente, a través de un código de números que son personales e intransferibles. Dependerá de varias condicionantes, eso sí, para que cada contribuyente pueda tener todo lo necesario para ser identificado.
¿Cómo se compone el RUC?
Es muy interesante que el RUC, a diferencia de lo que muchos piensan, no son números al azar, sino que tienen una razón de ser por detrás.
Para descifrar lo que realmente significan, evocaremos directamente lo definido por el SRI. Primero veamos el caso de las personas naturales y extranjeros residentes.
Como se puede apreciar, este RUC está compuesto por la cédula de ciudadanía más los números 001, formando un código total de 13 dígitos.
Para el caso de las sociedades privadas y para los extranjeros que no son residentes en el país y que no tienen cédula de identidad, esta es la composición de su RUC:
Finalmente, para las sociedades públicas, es decir, instituciones del Estado, también hay una explicación de la constitución de su RUC, tal y como se puede ver a continuación:
Como se puede apreciar, cada RUC tiene una clara explicación, desde el ámbito de la provincia en la que esté la persona o empresa, de si es privada o púbica, entre otros factores.
¿Cómo puedo inscribir mi RUC?
El SRI brinda 3 opciones para poder realizarlo y son las siguientes:
Canal automático
Capture tomado del Servicio de Rentas Internas (SRI).
El contribuyente puede ingresar al SRI en línea y realizar automáticamente el trámite.
Canal secretaría virtual
También existe la opción de inscribir el RUC accediendo con clave al portal del SRI en línea, en la opción de ingreso de trámites.
Estos son los contribuyentes que pueden realizar sus trámites desde esta canal:
- Persona natural extranjera no residente y residente.
- Artesanos.
- Contadores en relación de dependencia.
- Contador CBA.
- Diplomático.
- Profesional.
- Actividades educativas.
- Menores no emancipados y emancipados.
- Notarios.
- Transportistas.
- Guarderías o centros de desarrollo infantil.
Canal presencial
Si el contribuyente no desea realizar este trámite en línea, puede acudir a las oficinas del SRI en su localidad o la que se encuentre más cercana. Aquí se pueden verificar todas las que se encuentran habilitadas a nivel nacional.
En cuanto a los requisitos para realizarlos, se pueden visualizar aquí.
¿Puedo actualizar mi RUC en línea?
Esta sin duda ha sido una de las actualizaciones más importantes del SRI en los últimos años, impulsado por las necesidades de los contribuyentes en cuanto a la simplicidad y agilidad de trámites y también al inherente aumento de la digitalización.
También se dispone de 3 canales para realizar la actualización de este instrumento, las cuales son:
Canal automático
Con su usuario y contraseña, el usuario ingresa a Servicios en Línea y puede realizar ágilmente estas gestiones:
- Agregar o eliminar actividades económicas (a excepción del transporte).
- Abrir o cerrar establecimientos.
- Actualizar el nombre comercial.
- Agregar los datos del contador.
- Medios de contacto.
- Registro de dirección del domicilio.
- Agregar o eliminar títulos profesionales.
Canal secretaría virtual
En el portal transaccional, mediante la secretaría virtual, el usuario puede ingresar su trámite apara actualizar los datos de persona natural, en el régimen general.
Canal presencial
El SRI también pone a disposición el canal regular, en el que, así como en el trámite de apertura de RUC, puede acudir a cualquier oficina física, llevando los documentos que se detallan aquí.
¿Cómo puedo suspender mi RUC?
El RUC puede cerrarse por varios motivos: cierre de establecimiento, finalización de actividades comerciales, fusión de empresas, entre otros.
El SRI hace un apunte muy importante en cuando a ello: “si una persona natural diere por terminada temporalmente su actividad económica, deberá informar la suspensión de su registro en el RUC, dentro de los siguientes (30) treinta días hábiles de cesada la actividad, lo cual determinará también que no se continúen generando obligaciones tributarias formales”. Para ello, se debe hacer clic aquí.
El contribuyente lo puede suspender en el SRI en línea (portal transaccional), en el canal de secretaría virtual, también mediante el mismo portal y, finalmente, en el canal presencial, en cualquiera de las agencias descritas anteriormente. Los trámites son:
- Suspensión y/o cancelación (ver requisitos).
- Trámites realizados por terceros.
- Suspensión y/o cancelación de personas naturales.
- Guía para el contribuyente, en cuando al llenado de la solicitud de suspensión/cancelación del RUC de personas naturales.
- Autorización a terceros en línea (ver formato).
¿Qué documentos se pueden obtener una vez esté el RUC habilitado?
Básicamente, al disponer de un usuario en el Servicio en línea, el contribuyente puede descargar, sin ningún costo, estos documentos:
- Certificado de RUC.
- Certificado de establecimientos.
- Certificado de suspensión de RUC.
- Sin actividad económica.
- Históricos.
Estar siempre informado es una de las mejores formas de crecer, pues cuanto más estamos al tanto de nuestro entorno, tanto más ágiles podemos ser.
Esperamos que esta información haya sido de mucho valor para ti. Para complementar esta lectura, te invitamos también a revisar nuestras notas anteriores, en las que te comentamos sobre qué es el SRI y cómo saber si tengo deudas en el SRI.
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Escrito por Alex Morán Navia
