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La factura, aquel documento que comprueba la existencia de una transacción, ha tenido sendos cambios a lo largo de la historia.
Y una de las últimas transiciones, que significó la no entrega de factura en papel, a pasar a una digital, en la que el cliente la recibe por e-mail, está dando mucho de qué hablar.
Pero ¿qué es la Facturación Electrónica?
Si te lo has preguntado antes, aquí la respuesta ↓
Es un sistema digital que permite emitir, recibir y almacenar facturas de forma segura, ágil y legal (cumpliendo con la normativa vigente de la entidad tributaria del país).
En Latinoamérica esta modalidad ya es obligatoria en la mayoría de países, luego de pasar por etapas exitosas en pruebas piloto.
¿Cómo empezar con la Facturación Electrónica?
Aunque puede parecer complejo al principio, el proceso de facturar electrónicamente es bastante simple con el acompañamiento adecuado.
Aquí te lo explicamos paso a paso:
- Creación de la factura: desde un software autorizado (como eDoc, de GuruSoft), generas la factura con los datos del cliente, productos/servicios, valores, impuestos y otros campos requeridos por la autoridad tributaria.
- Validación: el sistema envía la factura automáticamente a la entidad tributaria del país (como la DIAN en Colombia o el SRI en Ecuador) para su validación. Este proceso toma menos de 3 segundos (sí, tal y como lo leíste).
- Autorización y firma digital: una vez validada, la factura recibe un código único o número de autorización, y se firma digitalmente para garantizar su autenticidad.
- Envío al cliente: el sistema envía automáticamente la factura al correo electrónico del cliente en formato XML y PDF, o permite descargarla desde un portal, habilitado por el proveedor del sistema.
- Almacenamiento seguro: las facturas quedan almacenadas de forma digital por el tiempo que exige la ley, lo cual te permite consultar o auditar fácilmente tu información cuando lo necesites.
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¿Por qué tus clientes quieren factura electrónica?
Hoy más que nunca, los clientes esperan procesos ágiles, confiables y transparentes (y no siempre te lo dirán, pero debes leer entre líneas).
Cuando te compran un producto o contratan un servicio, muchos ya no solo quieren, sino que necesitan recibir una factura electrónica por varias razones como:
🗸 Cumplir con normas legales: muchos clientes necesitan facturas electrónicas para presentar sus declaraciones de impuestos o deducir gastos. Sin este documento, no pueden justificar una compra ante las autoridades tributarias de su país.
🗸 Facilita su contabilidad: las empresas y profesionales prefieren recibir facturas digitales porque les permite llevar un control más claro y ordenado de sus finanzas.
🗸 Mayor profesionalismo: ofrecer facturas electrónicas da confianza. Es una señal de que tu negocio está actualizado (y digitalizado), cumple la ley y se toma en serio las relaciones con sus clientes.
¿Qué ventajas tiene para tu negocio?
Adoptar la Facturación Electrónica no solo es una respuesta a tus clientes, también te trae muchos beneficios pues:
Cumples con la ley → Evitas sanciones y te mantienes al día con las normativas tributarias de tu país.
Ahorro de tiempo y dinero → Ya no necesitas imprimir, archivar ni enviar facturas en papel. Todo se hace en segundos desde tu computador o celular.
Mayor control y orden → Puedes acceder a tus facturas cuando lo necesites, con reportes automáticos y estadísticas para mejorar tus decisiones.
Reducción de errores → Las plataformas electrónicas reducen los errores humanos al llenar los datos automáticamente.
Sostenibilidad → Contribuyes al cuidado del planeta al eliminar el uso de papel y disminuir tu huella de carbono.
En GuruSoft respiramos tecnología (sobre todo Facturación Electrónica)
Somos proveedores autorizados de Facturación Electrónica en varios países de Latinoamérica, porque queremos que nuestros clientes sepan que para nosotros es importante cumplir con la normativa tributaria.
Contamos con soluciones adaptadas a empresas grandes, pymes y emprendedores como tú.
Nuestras soluciones son:
→ eDoc: ideal para empresas grandes o con procesos complejos. Es una plataforma robusta en la nube, que se integra con tus sistemas contables y administrativos (ERP), como SAP, Dynamics AX, Oracle, entre otros, permitiéndote emitir todo tipo de comprobantes electrónicos: facturas, notas de crédito, guías de remisión, etc.
→ eDoc Emisor: hecho para empresas que no tienen un ERP o sistema de facturación, pero desean aprovechar las ventajas de un sistema para modelos de negocio B2B. Nuestro software en la nube lo hace más que posible.
→ eDoc Pyme: diseñada para emprendedores y pequeñas empresas que necesitan una solución práctica y ágil. Ofrece una interfaz sencilla y amigable y, lo mejor, solo necesitas conexión a Internet.
Estas soluciones cumplen con la normativa legal vigente en los países donde operamos y estamos en constante actualización.
¿Por qué elegirnos? ↓
- Somos expertos en tecnología y cumplimiento tributario con más de 15 años de experiencia.
- Ofrecemos acompañamiento personalizado y profesional, con técnicos expertos en tecnología.
- Nuestras plataformas son seguras, fáciles de usar y escalables.
- Estamos presentes en Ecuador, Perú, Panamá, Colombia, Bolivia, República Dominicana, Costa Rica, Guatemala, El Salvador, Paraguay y España.
- Monitoreo en tiempo real, los usuarios pueden seguir el estado de sus documentos (aceptados, rechazados, en proceso), lo que mejora la trazabilidad y el control.
- Seguridad de tu información, contamos con el respaldo de la norma 27001:2013 garantizando la protección de tus datos.
Ahora sí, puedes crecer con confianza en el mundo digital. Tu negocio lo merece, tus clientes lo esperan y nosotros estamos aquí para apoyarte.
Si quieres conocer más, escríbenos a > info@guru-soft.com y solicita una demostración gratuita para tu equipo contable, financiero, operativo o de tecnología y cámbiate a la nueva era de facturación digital.
Escrito por: Catalina Bonnet
