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La Facturación Electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para los negocios de esta era digital. Gracias a la misma se pueden enviar y recibir documentos tributarios de manera rápida y eficiente, eliminando la necesidad de papel y reduciendo los costos asociados con el procesamiento de facturas físicas.
Además de los beneficios financieros y medioambientales, esta modalidad favorece el proceso de automatización de la factura. Pero para que puedas aprovechar al máximo sus bondades, exploraremos 5 consejos que debes tener presente al momento de facturar.
Consejos generales para facturar electrónicamente
Migrar a una nueva tecnología puede ser todo un reto, ¿cierto? Por eso, te compartimos algunos consejos clave para lograr una transición exitosa, con más certezas y aprendizaje.
- Elige un buen software: La elección del software adecuado es crucial para el éxito de su implementación. Antes de seleccionar uno, considera factores como la facilidad de uso, la capacidad de personalización, cobertura y la integración con otros sistemas de la empresa.
- Capacita a tus colaboradores: Proporcionar capacitación con regularidad y establecer canales de comunicación abiertos fomentará el compromiso y la eficiencia de tu equipo. Es vital que todos los colaboradores involucrados en el proceso de facturación comprendan cómo utilizar correctamente el sistema, conozcan las políticas y procedimientos establecidos, y estén al tanto de las mejores prácticas en cuanto a la Facturación Electrónica.
- Integración a un ERP: Revisa que la solución que escojas se adapte a tu ERP, Esto te permitirá trabajar de forma conjunta para identificar las necesidades de tus clientes y determinar en qué áreas debes esforzarte más para brindar respuestas oportunas.
- La seguridad de la información: Cuidar la información es clave para mantener la confianza de tu cliente y tu equipo, por eso, revisa un sistema que te brinde todos los estándares de seguridad necesarios al momento de facturar.
- Adaptabilidad: Cerciórate de que la solución que elijas se ajuste a lo que tu negocio requiera, por ejemplo, al número de facturas en el mes, que sea fácil su personalización, tengas atención y soporte para ayudarte para cuando lo requieras.
Consejos específicos para facturar electrónicamente
Ahora que conocer los factores generales claves para optar por la Facturación Electrónica, te compartimos estos 5 consejos específicos:
- Revisa cuáles son las fechas de obligatoriedad en tu país, para incorporar esta modalidad y agéndala en tu calendario.
- No olvides gestionar tu certificado de firma electrónica.
- Asesórate frecuentemente con tu proveedor de Facturación Electrónica.
- Capacítate cada día para que esta gestión se perfeccione.
- Fomenta en tus clientes el uso de su correo electrónico o el aplicativo que facilite tu proveedor, para que descarguen sus facturas adecuadamente.
La Facturación Electrónica es una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia de tu negocio, así que dale la oportunidad y ábrele hoy las puertas, para que conozcas más de ella
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Visítanos en nuestras notas anteriores: incrementa la lealtad de tus clientes con la Facturación Electrónica y una tecnología para un futuro más sostenible.
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Escrito por: Natalia Gutiérrez V.
