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Estamos hiperconectados y eso ya no es una sorpresa. Estamos siempre en la búsqueda incesante de información, sea esta a través de blogs, publicaciones en redes sociales, videos en plataformas especializadas, entre otros canales.
Otra de las plataformas en las que invertimos nuestro tiempo es en el correo electrónico, aquel canal en el que recibimos información de proveedores, anunciantes, clientes y también en el que nosotros remitimos data, relacionada a nuestro trabajo, estudios, entre otros. En el artículo “Los 10 principales proveedores de correo electrónico para este 2022”, publicado por HubSpot, nos muestra cuales son los más utilizados. Esta es su lista:
- HubSpot.
- Gmail.
- Proton Mail.
- iCloud Mail.
- Zoho Mail.
- Outlook.
- org.
- Yahoo!
- Bluehost.
- Rackspace.
Hoy nos centraremos en el segundo de la lista: Gmail. El mismo, propiedad de la gigante tecnológica Google, no solamente es de los preferidos, sino que tiene funciones bastante interesantes, alguna de las cuales va más allá de enviar un comunicado en vivo o programar una reunión. Hoy te mostraremos 5 de ellas:
- Programar envío de correos: ¿a quién no le ha pasado que desea enviar un correo para adelantar gestiones en su equipo de trabajo? Lo puedes hacer con Gmail. Antes de enviar un correo, presiona una flecha que está junto al botón Enviar y elige Programar envío.
- Deshacer el envío de un mensaje: si te has equivocado redactando un correo, solo debes visualizar en la estructura del correo enviado la opción Ver mensaje o Debes presionar allí para que el contenido no llegue al otro usuario. De hecho, puedes configurarlo para 10, 20 o 30 segundos. El predeterminado es de 5.
- Filtrar correos: ingresa a la etiqueta de buscar, que está arriba del panel y allí agregar los parámetros que desees: tamaño, fecha, palabras que contiene, entre otros.
- Definir respuestas por default, automáticas: Solo ingresa a Configuración y marca la opción Respuesta automática. Allí personaliza la ventana horaria en la que debe estar habilitada y cuál será el mensaje. Esto aplica cuando te vas de vacaciones o cuando es fin de semana y deseas desconectarte del todo.
- Crear etiquetas: clasifica pagos, contenido para leer después, entre otros. Solo debes ir a Configuración, en la opción Etiquetas y elegir Crear etiquetas. Allí puedes ponerle un nombre a cada una y un color. Así tienes todo mucho más personalizado.
Esperamos que estas recomendaciones te ayuden a sacarle un mayor provecho a la plataforma. ¿Deseas más consejos para tus actividades diarias? Te invitamos a visitar nuestras notas anteriores, en las que te hablamos sobre consejos para innovar en tus proyectos y recomendaciones tecnológicas para tu bienestar.
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Escrito por Alex Morán Navia.
