ABC de la Facturación Electrónica en República Dominicana

La digitalización ha impulsado numerosos cambios en áreas tales como Logística, Finanzas, Facturación, Ventas, entre otras. En R. Dominicana te comentaremos acerca de uno de los procesos que mayor impacto está teniendo. Sigue leyendo para saber más.

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La tecnología es acaso una de las revoluciones más grandes de la historia, puesto que ha aportado simplicidad y agilidad a miles de procesos, que antes eran engorrosos y ahora se tornan muy dinámicos.

Una de las que más ha despuntado en los últimos años es la Facturación Electrónica, la cual básicamente es la evolución de la facturación tradicional hacia una más digital, que promueva un paso a paso más ágil, para beneficio de muchas partes: comprador, vendedor, ente tributario, entre otros.

La región que mayor velocidad en cuanto a su implementación se refiere es Latinoamérica, teniendo de pioneros a países como México, Chile, Argentina, Brasil, Colombia, Ecuador, entre otros, quienes han comprendido que es necesario aliarse de las mejores herramientas, para proseguir con aquellos planes de desarrollo tan relevantes, para beneficio de sus habitantes.

Refiriéndonos específicamente a Centroamérica, R. Dominicana es de los últimos países que ha venido aplicando esta modalidad y que actualmente se encuentra en etapa de voluntariedad.

Para complementar esta lectura, te invitamos a revisar nuestras notas anteriores, en las que te comentamos sobre la historia de este sistema en el país y el proyecto que se presentó, para la modificación del código tributario.

En marzo de 2022, de hecho, la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), ente tributario de la nación, difundió el borrador de la “Ley General de la Facturación Electrónica en la República Dominicana”, detallando quiénes específicamente estarían sujetos a la obligatoriedad de esta modalidad. En el artículo 20 lo establecieron, por tipo de contribuyente:

Tamaño del contribuyentePlazo
Grandes nacionalesEnero – diciembre 2023
Conforme la Ley número 187-17
Grandes locales y medianosEnero – diciembre 2024
Pequeños, micro y no clasificadosA partir de enero 2025

Fuente: Proyecto Ley General de la Facturación Electrónica en la República Dominicana

También, en el mismo documento, precisó las características de cada uno de ellos:

  1. Grandes MIPYMES: RD$300.000.
  2. Medianos contribuyentes: RD$200.000.
  3. Pequeños contribuyentes: RD$75.000.
  4. Microempresas y no clasificados: RD$25.000.

 

Si bien el proyecto aún se encuentra en revisión para aprobación, durante este lapso de tiempo han migrado varios contribuyentes a este sistema y aquello lo reflejan las cifras emitidas por la DGII, que dan cuenta de más de 100.000.000 de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF), lo cual denota una actividad bastante interesante en la generación de documentos digitales.

 

¿Cómo puedo ser emisor electrónico?

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En primer lugar, es preciso comentar que un emisor es aquel contribuyente autorizado por la DGII para emitir los e-CF y por lo tanto está plenamente habilitado para realizar ese proceso. Los requisitos según el ente tributario son:

  • Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
  • Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a cargo.
  • Estar al día en el cumplimiento de obligaciones tributarias y deberes formales.
  • Completar el formulario de solicitud de autorización (FI-GDF-016).
  • Contar con certificado digital para procesos tributarios, el cual debe estar emitido por una prestadora de servicios que corresponda a la persona que actuará como representante del contribuyente.
  • Cumplir con exigencias técnicas que disponga la DGII.
  • Aprobar el proceso de certificación a los fines de inicio de emisión de los e-CF.
  • Cumplir con las disposiciones de la Norma General 06-2018 sobre comprobantes fiscales.

 

¿Cuál es el paso a paso para ser emisor electrónico?

  1. Solicitud: el contribuyente debe enviar el Formulario de Solicitud, en el que se valida el cumplimiento de requisitos para ser emisor electrónico, luego de lo cual se recibe en el buzón de mensajería el enlace del portal web de Facturación Electrónica, con los debidos usuario y clave, para continuar el proceso.
  2. Set de pruebas*: en esta etapa el solicitante completa las pruebas para validar si su software puede emitir y recibir los e-CF, acuse de recibo y aprobación comercial. También se comprueba si puede generar el RI o Representación Impresa, cumpliendo con la normativa vigente. Estas pruebas se realizarán mediante el portal de Certificación de Facturación Electrónica. Una vez realizado y si el proceso es exitoso, el solicitante debe realizar una Declaración Jurada, que es un formulario electrónico con carácter legal, en el que consta que las pruebas se realizaron íntegramente.

*NOTA: los sets de prueba son: Pruebas de datos, Pruebas de Simulación y Pruebas de Comunicación.

  1. Certificación: en esta etapa se acredita que un contribuyente finalmente ya es emisor electrónico, luego de haber completado las etapas anteriores. Aquí ya se habilita al contribuyente el menú de Facturación Electrónica en la Oficina Virtual, para que solicite los números e-CF e inicie con la emisión normal de los mismos.

 

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Te agradecemos por acompañarnos en esta nota. Recuerda que siempre estamos aquí para ti, para ayudarte en todos los desafíos que tenga tu empresa.

Escrito por Alex Morán Navia

 

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