Guía de la Facturación Electrónica en Colombia

¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Colombia?

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Salvo algunas pocas excepciones, la Facturación Electrónica en Colombia es obligatoria. Las autoridades de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) tomaron esa determinación para aprovechar los múltiples beneficios que esta herramienta ofrece a los sistemas tributarios y a la actividad económica en general.

A pesar de que la obligatoriedad lleva ya un tiempo y son muchísimos los colombianos que han implementado esta modalidad, todavía hay algunas dudas en torno a los beneficios y la utilización de esta herramienta, como así también respecto a la obligatoriedad. Es por ello, para aclarar estos ítems, que hemos decidido elaborar una pequeña guía con todo lo que debes saber sobre Facturación Electrónica:

¿Qué es la Facturación Electrónica?

Es un documento que hace parte de los sistemas de facturación. Soporta operaciones de venta de bienes y/o prestación de servicios, en conformidad con lo previsto en el artículo 616-1 del Estatuto Tributario, que operativamente se genera a través de soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de los requisitos establecidos por la DIAN y que ha sido validada por dicha entidad previamente a su expedición al adquiriente.

¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Colombia?

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¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas?

Sí. Como mencionábamos anteriormente, la DIAN dispuso la obligatoriedad de la Facturación Electrónica en Colombia desde el año 2020, por intermedio de la Resolución 000042 del 5 de mayo del mismo año (que luego fue modificada por la Resolución 000012 del 9 de febrero del 2021 y posteriormente por la Resolución 000037, emitida el 5 de mayo del 2021). Puedes leer nuestra explicación al respecto haciendo click aquí.

¿Cuáles son los documentos electrónicos?

  • Factura electrónica.
  • Nota crédito.
  • Nota débito.
  • Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.

¿Cuáles son los sujetos obligados a facturar?

Los sujetos obligados a facturar son las personas naturales o jurídicas y demás sujetos que deben cumplir con la obligación formal de expedir factura de venta y/o documento equivalente, por todas y cada una de las operaciones de venta de bienes y/o servicios; atendiendo el sistema de facturación que le corresponda en conformidad con las condiciones, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos establecidos por la DIAN.

👉 Consulte si está obligado a facturar: https://www.dian.gov.co/impuestos/sociedades/Paginas/obligadosfacturar.aspx

¿Qué es certificado o firma digital?

Es una herramienta que sirve para firmar documentos electrónicos. Garantiza autenticidad, integridad y no repudio o rechazo de la factura electrónica de venta.

¿Las empresas nuevas deben acudir a la facturación electrónica en Colombia?

Cuentan con un plazo de dos (2) meses, a partir de la fecha en que se adquiera la obligación como facturador electrónico.

Estos son, a grandes rasgos, los aspectos más importantes de la Facturación Electrónica en Colombia. Si deseas saber más sobre nuestras soluciones en facturación electrónica, te invitamos a visitar nuestro website https://guru-soft.com/home-colombia/ , escribirnos a ventas.co@guru-soft.com o a nuestro WhatsApp +57 310 5631754. ¡En GuruSoft siempre te mantenemos informado!

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