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El modelo de facturación ha venido cambiando con la tecnología, evolucionando hacia la facturación electrónica, un modelo que facilita procesos, cuida el medio ambiente y ahorra tiempo, ejecutándose de manera organizada y segura. Asimismo, aunque se debe resaltar que este sistema ya se está utilizando en varios países, sabemos que en la implementación pueden surgir dudas en los contribuyentes, lo cual puede generar confusión innecesaria.
Por consiguiente, para dejar en claro la mayor cantidad de información posible, tomaremos algunas de las preguntas más frecuentes que publica el Servicio de Rentas Internas (SRI) de Ecuador en su portal web:
- “¿Qué documentos se puede emitir electrónicamente?
- Factura.
- Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios.
- Comprobantes de retención.
- Notas de crédito.
- Notas de débito.
- Guías de remisión.
- ¿Qué es el Ambiente de Pruebas o Certificación?
El Ambiente de Pruebas o Certificación de comprobantes electrónicos está diseñado para que los contribuyentes realicen los ajustes correspondientes a sus aplicaciones, hasta que se encuentren depuradas completamente, previo a la emisión de comprobantes electrónicos en el Ambiente de Producción.
Los comprobantes generados en este ambiente no tienen validez tributaria.
Los contribuyentes pueden estar en este ambiente el tiempo que consideren necesario.
- ¿Qué es el Ambiente de Producción?
Es un ambiente real donde se procesarán los comprobantes con validez tributaria y legal.
- ¿Cómo se solicita el Ambiente de Pruebas o Certificación?
Para la obtención de la autorización de comprobantes electrónicos se deben seguir
los siguientes pasos:
- Ingresar al portal www.sri.gob.ec con el RUC y clave.
- Ingresar a la opción “Facturación Electrónica”.
- Seleccionar “Pruebas” (siempre se debe obtener la certificación primero en
pruebas)
- Ingresar a “Autorización”.
Para iniciar con las pruebas en el Ambiente de Certificación se recomienda obtener la autorización de emisión para todos los tipos de comprobantes. Cuando el contribuyente se encuentre listo y ha probado sus procesos de envío, recepción y validación de los datos que se encuentran en sus tramas xml, puede pasar al Ambiente de Producción.
- ¿Cuánto tiempo puede permanecer los contribuyentes en el ambiente de
pruebas?
Los contribuyentes pueden hacer uso del ambiente de pruebas el tiempo que
consideren necesario, no hay un tiempo límite.
- ¿Dónde puedo adquirir un certificado de firma digital?
En las entidades de certificación calificadas:
- Banco Central del Ecuador
- Concejo de la Judicatura
- ANF AC Ecuador
- Security Data
- ¿La firma electrónica caduca?
La firma electrónica si tiene un tiempo de duración que es definido por cada entidad certificadora.
- ¿Qué es el RIDE?
Es un formato de representación impresa de un documento electrónico.
- ¿El RIDE debe cumplir con algún formato?
Las representaciones impresas de los comprobantes electrónicos deben cumplir con los requisitos del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios y la Ficha Técnica, dispuestos para el efecto.
- ¿Qué pasa si el cliente o receptor del comprobante no tiene dirección de correo electrónico?
El emisor deberá entregar al receptor el RIDE.”
Esperamos que esta información te haya ayudado a aclarar dudas en el caso de que las tuvieras, como vemos, este sistema no es para nada complicado y las ventajas que ofrece son inapelables. ¡Recuerda que en GuruSoft Ecuador te mantenemos siempre a la vanguardia de las últimas novedades de facturación electrónica!
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
