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La digitalización ha traído cambios significativos para las empresas, permitiendo que la facturación tradicional evolucione llegando a la Facturación Electrónica. En Colombia se ha venido adoptando como obligatoria (en la mayoría de los casos). Este sistema aporta de gran manera al ahorro en temas de impresión y espacio en las empresas, la disminución en el uso de papel, adicional, la manera de guardar la información y el tiempo de emitir una factura es bastante rápido.
En notas anteriores mencionábamos sobre la guía de Facturación Electrónica en Colombia, en esta ocasión te contamos sobre el SFE, este significa Sistema de Factura Electrónica en Colombia y fue diseñado para mejorar la interacción entre DIAN y contribuyente. La entidad reguladora específica:
“El Sistema de Factura Electrónica incluye los documentos electrónicos con fines fiscales, que son soporte de costos, deducciones, ingresos, pasivos o impuestos descontables y los servicios que utilicen como insumo los documentos electrónicos o la información que proporcionan estos, como el caso del Registro de Facturas Electrónicas de Venta Como Título Valor (RADIAN), las devoluciones y las declaraciones sugeridas de impuestos.”
Detallando los documentos que recalca la DIAN que componen dicho sistema están:
- “Factura electrónica de venta
- Reporte para validación de facturas de talonario o de papel expedidas por inconvenientes de tipo tecnológico del facturador.
- Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica
- Documento Soporte de Adquisiciones con no obligados”
Por otra parte, los servicios que ofrece el SFE son: la plataforma de RADIAN que facilita el proceso de registro de Facturación Electrónica, también están las devoluciones y declaraciones. Otros de los documentos que se esperan sean desmaterializados y que se sumen a la lista de este sistema son los documentos equivalentes a la factura de venta y documento soporte de importación.
La tecnología avanza y es importante estar al tanto de las nuevas herramientas que se ofrecen y alternativas que esta tiene para ti. Fue un gusto tenerte con nosotros en GuruSoft Colombia, estamos siempre contigo.
Escrito por: Natalia Gutiérrez V.
