¿Qué es un Comprobante Fiscal Electrónico?

Descubre en esta nota qué es un e-CF y cómo puedes consultarlo.

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La Facturación Electrónica es parte de la evolución en los procesos de las empresas. Gracias a esta, los procesos que antes tomaban minutos u horas hoy se hacen en segundos.

Dicha tecnología hace que sea más sencillo no solo facturar de manera más ágil, sino que también les permite a los negocios tener mayor control de su contabilidad.

Por esta razón, hablaremos de la Facturación Electrónica en República Dominicana, uno de los países en Latinoamérica en los que este sistema se ha venido implementando de forma progresiva.

Lo primero que debes saber es acerca del Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF).

Para conocerlo más de cerca, nos guiaremos de lo expuesto por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), la cual menciona: “es un comprobante fiscal que se emite, firma y recibe electrónicamente acreditando la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios, debiendo cumplir siempre con los requisitos establecidos en el Decreto núm. 254-06”.

La gran ventaja del e-CF es que no solo se emite de forma electrónica, promoviendo la agilidad, sino que también mantiene la seguridad de la información, un aspecto clave para cualquier negocio.

Un aporte fundamental para hacer es que esta tiene la misma validez legal que la factura en papel.

¿Cuáles son los tipos de e-CF?

De acuerdo con el ente tributario, son 10 comprobantes:

Factura de Crédito Fiscal Electrónica.
Factura de Consumo Electrónica.
Nota de Crédito Electrónica.
Nota de Débito Electrónica.
Compras Electrónico.
Gastos Menores Electrónico.
Regímenes Especiales Electrónico.
Gubernamental Electrónico.
Exportación Electrónico.
Pagos al Exterior Electrónico.

Estos se diferencian de los comprobantes fiscales usados para facturar en papel por su serie, que inicia con una E, posteriormente lo sigue el tipo de e-CF y finalmente, la secuencia, la cual consta de 10 dígitos.

Para emitir un e-CF se debe contar con la autorización de la DGII y tener un software que facilite el proceso digital y genere la factura en el formato estándar XML, el cual se requiere para el proceso de Facturación Electrónica.

Para buscar el software adecuado se recomienda identificar cuáles son las necesidades de la empresa, para así encontrar uno que responda a estas.

Si quieres consultar el estatus de un e-CF, este debe haber sido recibido por la DGII. Los pasos que se detallan en el portal web para tal efecto son:

En el menú, en la parte superior, escoge “Herramientas”.
Dirígete a la sección “Consultas”, como se muestra en la imagen.

Fuente: Captura del portal web de la DGII.

Luego seleccione la opción “NCF / e-NCF”.
Complete los datos en “Registro Nacional del Contribuyente (RNC)” y “Número de Comprobante Fiscal (NCF)”, correspondientes al Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF).

Fuente: Captura del portal web de la DGII.

El sistema desplegará los campos de “RNC Comprador” y “Código de Seguridad”, en caso -de que aplique deben ser completados.
Hacer clic en el botón “Buscar”. Por último, aparecerá uno de los siguientes estados:

“Aceptado: significa que el e-CF cumplió con los requisitos especificados en el formato estándar (XML), que al ser recibido por la DGII resulta válido para fines fiscales.

Rechazado: significa que el e-CF no cumplió con las validaciones y por tanto no es válido para fines fiscales. El emisor deberá reemplazar el comprobante electrónico por uno válido.

Podría suceder que el e-CF aún no haya sido enviado a Impuestos Internos, en esos casos, la consulta confirma que la secuencia de NCF está autorizada si el mensaje indica: “El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) no fue encontrado”.

Asimismo, si el RNC es inválido o no corresponde el sistema mostrará el siguiente mensaje: “El Número de Comprobante Fiscal ingresado no es correcto o no corresponde a este RNC”

Fue un gusto acompañarte con nuestra nota de hoy, que esperamos te haya aportado mucho.

Para acceder a más información de República Dominicana, visítanos en nuestras notas anteriores: Senado de la República aprueba proyecto para la obligatoriedad de la Facturación Electrónica en RD y preguntas y respuestas de la Facturación Electrónica en República Dominicana.

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