La digitalización ha tomado cada vez mayor fuerza, convirtiéndose en un factor esencial para el desarrollo de actividades cotidianas. Una de ellas, los trámites, han sido de los más beneficiados. Si antes tenías que pasar horas y horas en el tráfico y más tiempo haciendo cola para recibir atención, hoy eso solo está a minutos de distancia y con unos cuantos clics.
Es preciso aclarar, sin embargo, que migrar de lo tradicional a lo digital en ocasiones no resulta sencillo, aún más en el ámbito empresarial, en el que hay tantos procesos de por medio. Pero esto no es malo, por el contrario, es una oportunidad para mejorar no uno, sino varios procedimientos, pues todo finalmente es una cadena de valor entre las distintas áreas que conforman una compañía.
Un ejemplo claro de lo que la digitalización puede ofrecer es la Facturación Electrónica, modalidad que ha venido tomando gran importancia en toda Latinoamérica. Si bien es cierto cada país se encuentra en una fase diferente de adopción de la misma, su evolución ha sido claramente ascendente, ofreciendo múltiples beneficios con respecto a la disminución de gastos, mayor seguridad de la información e incluso, como aporte fundamental a favor del medio ambiente.
En nuestras notas anteriores te mencionamos sobre la obligatoriedad de esta modalidad en Perú y cómo solicitar el Certificado Digital Tributario. En esta oportunidad te traemos 5 recomendaciones sencillas que te evitarán posteriores inconvenientes a la hora de implementarla:
- Verifica la información de la Factura: es importante que este documento cuente con toda la información precisa y detallada, incluyendo el monto exacto, orden de compra, domicilio e identificación del cliente, entre otras.
- Capacita a tu equipo de trabajo: es necesario que todo el equipo que se relacione con esta información tenga claro el paso a paso del proceso de facturación, además de proporcionar espacios y canales que le proporcionen a cada colaborador la visibilidad precisa del sistema empleado.
- Realiza un seguimiento: Realizar el respectivo seguimiento de las facturas, enviándolas en tiempo oportuno, evitará demoras y reprocesos internos. Adicionalmente es necesario revisar que los datos del cliente sean los correctos.
- Anota las fechas tributarias: Tener presente el calendario tributario con las fechas de obligaciones para tu empresa es una herramienta práctica, para no incurrir en posteriores faltas o sanciones.
- Cuenta con un proveedor de alta calidad: si estás buscando migrar a este sistema, es fundamental elegir un proveedor de confianza que esté atento a tus consultas y cuente con tecnología de alta calidad, y, sobre todo, que haya sido probada en el país o región cercana.
Si deseas conocer más información sobre este sistema, no dudes en contactarnos, pues somos proveedores de Facturación Electrónica, con más de 13 años de experiencia en el rubro, en 9 países de Latinoamérica. ¡Sabemos cómo implementar esta modalidad en tu empresa! Escríbenos a ventas.pe@guru-soft.com. En GuruSoft Perú te acompañamos para que tu negocio evolucione, porque juntos avanzamos más lejos.
Por Natalia Gutiérrez V.
