La estructura del Número de Comprobante Fiscal (NCF) cuenta con 11 caracteres. Para conocer qué significa cada uno, continúa leyendo.
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Un comprobante fiscal es de suma importancia para acreditar la transferencia de “bienes o la entrega de uso o la prestación de servicios”, tal como lo indica la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) en República Dominicana. Existen varios tipos, entre ellos la Factura de Crédito Fiscal, Nota de Débito, Nota de Crédito, entre otros.
En esta oportunidad hablaremos sobre un dato que no puede faltar en este documento y es la secuencia de Número de Comprobante Fiscal (NCF).
¿De qué se trata?
Inicialmente, es necesario precisar que es el número que cuenta con la aprobación de la entidad tributaria y que tiene como misión identificar cada comprobante, el cual se compone de una secuencia alfanumérica, es decir, por una letra (inicia), seguido de un grupo de números. En total son 11 caracteres que se encuentran agrupados en tres partes:
- Serie
- Tipo de comprobante.
- Secuencia
Ahora bien, para identificar la estructura del Número de Comprobante Fiscal, ten presente el siguiente ejemplo que propone la DGII:
Entonces:
- Serie: es la letra con la que inicia, en el caso anterior, la
- Tipo de Comprobante Fiscal: se encuentra posterior a la serie, es decir: Este número dependerá que qué comprobante fiscal se emita.
- Secuencia: son los 8 últimos números que continúan después del Tipo de Comprobante, entonces seria: Ese número es secuencial, es decir, conforme se vaya emitiendo cada documento, irá aumentando ascendentemente.
¿Cómo asignar la secuencia del NCF?
Esta solicitud se puede realizar en línea, para los NCF y para el Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) de una manera bastante sencilla. Este es el paso a paso:
- Dirigirse a la Oficina Virtual de la DGII.
- Ingresar usuario y clave.
- Menú “Solicitudes” escoger “Comprobantes Fiscales”.
- Diligenciar el formulario que aparece.
- Clic en “agregar”.
- Por último, “Enviar solicitud”.
Posteriormente a este proceso, aparecerá un mensaje sobre el proceso de validación de la solicitud y el número de esta. Si en algún momento se quiere conocer sobre el estado y la respuesta del proceso virtual del NCF realizado, se debe acudir al menú “Consultas”, en la sección “Solicitudes de comprobantes”.
Para realizar la solicitud del NCF de forma presencial, el ente gubernamental señala en su página web que: “de manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de Información de la Administración Local correspondiente, los siguientes documentos:
- Formulario de Solicitud de Asignación Números de Comprobantes Fiscales FI-GDF-015, llenado y firmado (en el caso de Personas Jurídicas debe estar firmado y sellado).
- Poder de autorización (en caso de Personas Físicas) o Carta de autorización timbrada, firmada y sellada (en caso de Personas Jurídicas) [aplica en caso de que sea un apoderado o representante que realice la solicitud].
- Copia de la Cédula de Identidad y Electoral de ambos lados del apoderado o representante (aplica en caso de ser un representante o apoderado que realice la solicitud).”
El tiempo de respuesta, según el modelo de la solicitud varía. Para el caso virtual es de 24 horas y si se realiza presencial, es de 10 días laborales. También se debe tener presente que para la solicitud del e-CF solo se efectúa virtualmente por la Oficina Virtual de la entidad.
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Escrito por Natalia Gutiérrez V.
