La tecnología, desde su irrupción en nuestras vidas, ha aportado en gran manera a diferentes propósitos: estudiar de forma virtual, hacer pedidos por delivery, automatizar tareas, entre otros. Y es justamente de este último aspecto, que hoy queremos hablarte.
Para comenzar el desarrollo de este tema, vale la pena ahondar un poco más en qué es automatización. Según la Real Academia Española, significa: “acción y efecto de automatizar o hacer automático algo”.
Aclarado este término, es muy visible que el mismo es importante no solo en las tareas cotidianas que realizamos de forma personal, sino en aquellas laborales, que tienen mucha incidencia no solo en nuestro trabajo, sino en la relación que tenemos con todas las partes relacionadas (otras áreas de la empresa, proveedores, clientes, etc.)
En esa línea de ideas, hoy queremos hablarte de unas de las tecnologías que más ha despuntado a nivel mundial y con mayor énfasis en Latinoamérica: la facturación electrónica. Esta modalidad, que comenzó en países como México, Chile, Argentina, Costa Rica y Guatemala, se fue extendiendo a las demás naciones, que comenzaron a disfrutar de sus beneficios.
Sobre esto, el MBA Rafael Montero, CEO de GuruSoft, compañía especialista en el rubro, nos contó que: “la facturación electrónica ha sido una válvula de escape ideal para la salida de procesos engorrosos que significan todas aquellas tareas manuales. El nivel de automatización que aporta es sumamente relevante, más aún si estamos hablando no solo de mejoras a nivel interno, sino de cara al cliente, aquel que desea cada vez más rapidez en el servicio”.
Facturación electrónica en Panamá
Luego de establecer un período de prueba conocido como Plan Piloto, en el que se pudo observar el funcionamiento y los resultados de esta herramienta en un grupo selecto de empresas, el país dio paso a la adhesión voluntaria de los contribuyentes a este sistema.
Tras este período, se fueron conociendo los primeros obligados a facturar electrónicamente. Según lo comunicó la Dirección General de Ingresos (DGI), ente tributario panameño, deben utilizar facturación electrónica todos los nuevos RUC, independientemente de su nivel de facturación.
La siguiente gran novedad que se conoció en este sentido fue que, desde el 30 de julio del 2022, todas las empresas o comercios que sean proveedores del Estado deben tener esta tecnología como su sistema de emisión de comprobantes. Cabe destacar que esta medida tiene algunas excepciones, tal como advierte la institución fiscal en la correspondiente circular.
Y ahora, el 27 de junio de 2022 el Ministerio de Economía y Finanzas emitió el Decreto Ejecutivo No. 25, el cual reglamenta los artículos 11 y 12 de la Ley 76 de 1976, estableciendo el calendario para la implementación del uso de equipos fiscales autorizados y el Sistema de Facturación Electrónica del país.
En este decreto se estipula que todas las personas naturales o jurídicas residentes en Panamá y registradas ante la DGI o no, y que lleven a cabo operaciones comerciales como la transferencia, venta de bienes y/o prestación de servicios, se considerarán obligados a documentar, mediante equipos fiscales o por medio del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP).
A su vez, también destaca que, para aquellos contribuyentes personas naturales y jurídicas, indistintamente de la fecha de constitución (en el caso de las segundas), serán obligados a documentar la transferencia, venta de bienes y/o prestación de servicios mediante el SFEP.
Para un cumplimiento óptimo de la normativa la DGI creará una Certificación de Método de Facturación, que incluirá un código QR, para que los contribuyentes coloquen el mismo en un lugar visible de su establecimiento matriz y de todas las sucursales. A través de ese código, se podrá identificar si el contribuyente está emitiendo documentos tributarios bajo la modalidad asignada.
Fecha de implementación de equipos fiscales autorizados o SFEP
A partir del 2 de enero del 2023
- “Las entidades privadas debidamente autorizadas por la Autoridad Marítima de Panamá para que garanticen las normas de construcción, navegación, prevención de la contaminación y de seguridad de las naves mercantes, de transporte de pasajeros, de placer, de investigación científica, trabajo, exploración petrolífera y de perforación de tráfico internacional, estén o no inscritas, en la Marina Mercante de Panamá.
- Las operaciones realizadas por las bolsas de valores y de productos autorizadas para operar en Panamá.
- Los servicios de transporte público de pasajeros internacional por vía terrestre, aérea o marítima, no exceptuados mediante Ley.
- Los servicios de transporte público de pasajeros nacional por vía aérea.
- Los servicios de transporte de carga de derivados del petróleo.
- Los hostales que tengan menos de siete cuartos.
- La actividad de arrendamiento de bienes inmuebles bajo contratos notariados o inscritos en el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial, realizada por personas naturales o jurídicas que administran sus propios bienes sin la intervención de terceras personas”.
A partir del 1 de febrero de 2023
- “Las operaciones y servicios en general realizados por los bancos y otras instituciones financieras, incluidas las empresas de arrendamiento financiero y los fondos de inversión, así como las actividades realizadas por las instituciones bancarias de crédito, fiduciarias o financieras regidas por leyes especiales, las cooperativas, las instituciones y fondos de ahorros, los fondos de pensión, los fondos de retiro y previsión social y las entidades de ahorro y préstamo.
- Zona Franca del Barú
- Ciudad del Saber.
- Zonas Francas.
- Zona Libre de Petróleo.
- Sede de Empresas Multinacionales (SEM).
- Área Económica Especial Panamá Pacífico (AEEPP).
- Zona Libre de Colón (ZLC)”.
En vista de todas las resoluciones emitidas, Montero expresa que: “como seres humanos es normal tener resistencia al cambio, puesto que supone nuevos hábitos, procesos y actividades a las cuales no estamos acostumbrados, pero todo cambio siempre trae tras de sí mejores oportunidades. En el caso de la Facturación Electrónica, es una modalidad bastante conveniente para las empresas. Supondrá aprender un nuevo procedimiento, claro que sí, pero mejorará en gran manera los actuales y además permitirá ahorro de costos y espacio físico. No debemos tenerle miedo al cambio, sino a mantenernos en una zona de confort, que finalmente no nos permitirá crecer”.
Somos GuruSoft, una empresa con amplia trayectoria en el rubro de software. Contamos con más de 13 años de experiencia y tenemos presencia operativa en Panamá y 8 países más de Latinoamérica, lo que nos convierte en un aliado ideal para los negocios. Somos también Proveedor de Autorización Calificado (PAC) y contamos con un equipo de trabajo especializado que está siempre dispuesto a asesorar a aquellos contribuyentes que deseen dar un salto de calidad en sus negocios, a través de la facturación electrónica.
Para más información sobre nuestras soluciones, contáctanos a info.pa@guru-soft.com, que estaremos gustosos de ayudarte.
Escrito por: Alex Morán Navia
