ABC de la Facturación Electrónica en Paraguay

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En anteriores publicaciones te hemos comentado sobre las ventajas de usar facturación electrónica, versus la modalidad tradicional. Y es que la primera es mucho más conveniente que la segunda, por el hecho de permitir ahorro de tiempo, procesos, costos, entre otras aristas importantes que afectan directamente no solo al área de facturación sino de ventas, contabilidad y finanzas. De ahí que la mejora de procesos cree un entorno virtuoso en el que prime la productividad.

Latinoamérica es por excelencia una de las regiones más avanzadas a nivel mundial en cuanto a esta tecnología. Países pioneros como México, Chile, Brasil y Ecuador, han marcado el ritmo a todos los demás, adoptando esta herramienta para mejorar su sistema impositivo, desde el lado gubernamental, hasta facilitar mejores opciones a las compañías, esto desde el lado del contribuyente.

En Paraguay, una de las naciones que recientemente anunció fechas para adopción progresiva del sistema, todo avanza a paso firme. La Subsecretaría de Estado de Tributación (SET), ente tributario paraguayo, anunció recientemente las fechas en las que iniciará la voluntariedad y posterior obligatoriedad, según este calendario:

         Fuente: SET

Dado que el país pasará pronto por un proceso de transición importante, queremos alcanzarte información que puede serte de mucha utilidad, para estar al tanto de todo lo que necesitas saber, extraídas de la Resolución General N.º 73.

Definiciones importantes de Facturación Electrónica en Paraguay

1. “Certificado Digital: es todo mensaje de datos u otro registro emitido por una entidad legalmente habilitada para el efecto que confirma la vinculación entre el titular de una firma digital y los datos de creación de este.

2. Código de Control (CDC): Conjunto de informaciones numéricas asociadas a un DTE, conformado por 44 (cuarenta y cuatro) dígitos numéricos que permiten identificar, de manera única, un Documento Tributario Electrónico.

3. Código de Seguridad del Contribuyente (CSC): Es un código otorgado por la Subsecretaría de Estado de Tributación a los facturadores electrónicos, el cual es utilizado para la generación del código QR.

4. Código QR: Código bidimensional generado por el Sistema Ekuatia’i, el cual deberá estar impreso en el KuDE, a los efectos de realizar, a través de un programa o aplicación móvil de escaneo de código QR, la consulta automática de los datos del DE o DTE en el SIFEN.

5. Documento Tributario Electrónico (DTE): Es el Documento Electrónico transmitido de forma electrónica a la SET, validado y aprobado por el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional, pudiendo ser utilizado para respaldar el IVA débito y el IVA crédito, así como los ingresos y egresos en los Impuestos a la Renta, conforme a las normas que reglamentan dichos impuestos. El citado documento estará disponible para su consulta pública en el portal e-Kuatia.

6. E-Kuatia: Nombre en guaraní que identifica la Facturación Electrónica para fines de difusión y que se utiliza en el portal en Internet.

7. Facturador Electrónico: Contribuyente habilitado por la SET para emitir y recibir Documentos Electrónicos.

8. Firma Digital: Es una firma electrónica certificada por un prestador acreditado, que ha sido creada usando medios que el titular mantiene bajo su exclusivo control, de manera que se vincule únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, permitiendo la detección posterior de cualquier modificación y la comprobación de la identidad del titular, impidiendo que este pueda desconocer la integridad del documento, su autoría y su no repudio.

9. Kuatia DTE (KuDE): Es la representación gráfica y simplificada de un DTE en formato físico o digital visible.

10. RUC: Registro Único de Contribuyentes.

11. Sistema Marangatu: Sistema de Gestión Tributaria “Marangatu”.

12. Sistema Ekuatia’i: Es el Sistema que la Subsecretaría de Estado de Tributación pone a disposición de los contribuyentes para la elaboración y la generación de los documentos tributarios electrónicos.

13. Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN): Es el sistema a través del cual se emiten, reciben, validan y aprueban los Documentos Electrónicos, igualmente almacena y dispone los servicios de consulta de los Documentos Tributarios Electrónicos.

14. Subsecretaría de Estado de Tributación o (SET): Administración Tributaria.

15. Timbrado: Es el código numérico de autorización que la SET otorga al contribuyente facturador electrónico, para la emisión de los DTE a fin de sustentar los hechos económicos con efectos fiscales. La autorización se hará a través del Sistema Marangatu”.

¿Cuáles son los documentos tributarios electrónicos habilitados?

Según la misma resolución, son los siguientes, que se agrupan en 2 secciones:

1. Comprobantes de Venta Electrónicos (CVE):
2. Factura Electrónica (FE).
3. Autofactura Electrónica (AFE).
4. Boleta de Venta Electrónica (BVE).
5. Boleta Resimple Electrónica (BRE).

2. Documentos Complementarios Electrónicos (DCE):
3. Nota de Crédito Electrónica (NCE).
4. Nota de Débito Electrónica (NDE).

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Escrito por Alex Morán N.