يتضمن هذا النظام إصدار الفواتير وإرسالها واستلامها بصيغة رقمية منظمة تسمح بمعالجتها آلياً. وينتشر هذا الأسلوب في معظم أنحاء العالم، مع خطوات رئيسية تزيد من إنتاجية الشركات. في فرنسا، لا يُعد هذا النظام مجرد خيار تقني، بل هو إصلاح حكومي يهدف إلى تحديث العلاقات التجارية وأتمتة الرقابة الضريبية من خلال بوابة الفواتير العامة (PPF).

شركة PDP هي شريك تقني خاص، معتمد رسميًا من قبل إدارة الضرائب الفرنسية، مثل شركة GuruSoft، وهي شركة لديها أكثر من 11 عامًا من الخبرة في مجال الفواتير الإلكترونية.

Jej úlohou je pôsobiť ako dôveryhodný sprostredkovateľ, overovať a prenášať faktúry medzi firmami a štátom, pričom zaručuje bezpečnosť údajov, integritu formátov a dodržiavanie predpisov týkajúcich sa zákonného archivovania.

يُحقق تطبيق هذا النظام فوائد استراتيجية فورية، منها:

ترشيد التكاليف: خفض تكاليف الورق والطباعة والبريد بشكل كبير.
المرونة المالية: تقصير فترات السداد وتحسين التدفق النقدي.
أمان كامل: القضاء على مخاطر فقدان المستندات وتقليل الأخطاء البشرية.
الاستدامة: تعزيز التزام الشركة بالبيئة من خلال التحول الرقمي.

​

يعتمد الانتقال الناجح على التخطيط الدقيق:

التشخيص الفني: تقييم قدرة الأنظمة الحالية على إنشاء نماذج منظمة.

اختيار الشريك: اختيار شريك تقني يضمن التكامل مع النظام البيئي الفرنسي، مع توفير الدعم والأمان في عملياته.

تخصيص العمليات: إعداد مسارات داخلية للاستلام والإرسال التلقائي وفقًا للجدول الزمني الرسمي.

التدريب: إعداد الفرق الإدارية لإدارة الفواتير في هذه البيئة الرقمية الجديدة.

الامتثال للوائح: الالتزام بالمواعيد النهائية الإلزامية في عامي 2026 و2027. يخضع التحول إلى الفوترة الإلكترونية في فرنسا لجدول زمني دقيق وملزم. ويتيح الامتثال بالفعل استباق مرحلتين رئيسيتين من هذا الالتزام:

سبتمبر 2026: يصبح الالتزام باستلام الفواتير شاملاً لجميع الشركات، بغض النظر عن حجمها. وفي الوقت نفسه، يُوسّع نطاق الالتزام بعرض الفواتير ليشمل الشركات الكبيرة والمتوسطة.

سبتمبر 2027: يُوسّع نطاق الالتزام بعرض الفواتير ليشمل الشركات الصغيرة والمتوسطة ومتناهية الصغر، وبذلك يكتمل تطبيق الإصلاح على مستوى البلاد.