La Ley Crea y Crece entró en vigor desde el 19 de octubre de 2022. La misma se presenta como una destacada reforma del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Su objetivo es estimular la creación de empresas y proporcionar diversas ventajas para los procesos empresariales. Estas incluyen la promoción del uso generalizado de la factura electrónica, la reducción de los tiempos de tramitación (incluido el cobro), la minimización de errores humanos, la contribución a la modernización económica y al desarrollo de la sociedad de la información, el ahorro de costos, el fortalecimiento del servicio al cliente y, por supuesto, facilitar la lucha contra el fraude.

Una vez se dé a conocer el reglamento de facturación, se establecerán tres plazos para la plena implementación de la obligatoriedad de la factura electrónica en todas las empresas.

Un año después de la aprobación del reglamento, las empresas con ingresos superiores a ocho millones de euros estarán obligadas a utilizar la facturación electrónica y comunicar el estado de sus facturas.

Dos años después, los autónomos y las pymes con ingresos inferiores a ocho millones también deberán adoptar la facturación electrónica, aunque los autónomos aún no estarán obligados a informar sobre el estado de sus facturas.

Finalmente, tres años después de la aprobación del reglamento, los autónomos individuales también deberán comunicar el estado de sus facturas a proveedores o a la Agencia Tributaria.

Aunque la fase obligatoria aún no ha iniciado, es recomendable comenzar la preparación para cumplir con la obligación de utilizar facturas electrónicas en las transacciones entre empresas. El proceso hacia una economía digital más eficiente y transparente ya está en marcha. Cuanto más pronto migren las empresas, mejor.

Esta modalidad aporta diversas ventajas a las empresas, tales como:

• Mayor transparencia, al procesar datos a través de una plataforma que es monitoreada por la Administración.
• Combate la morosidad, mejorando la liquidez para pymes y autónomos.
• Agiliza y simplifica las operaciones empresariales, potencialmente reduciendo costos materiales.
• Contribuye a la responsabilidad social corporativa, al disminuir el impacto ambiental por la eliminación del uso de papel.

Es innegable que el futuro empresarial se encamina hacia lo digital, y la factura electrónica se erige como un componente esencial para lograr la plena digitalización del negocio. Sin embargo, para que la incorporación de la factura electrónica proporcione los beneficios esperados, es crucial seleccionar adecuadamente a un proveedor de servicios tecnológicos competente.

Aquí te presentamos los 5 requisitos que tu aliado tecnológico debe cumplir:

1. Satisfacer los requisitos legales

Aunque pueda parecer obvio, cumplir con la normativa de la factura electrónica en Europa, regida por la Directiva 2014/55/UE, presenta desafíos. Cada Estado miembro determina las condiciones a través de su legislación nacional, y fuera de la Unión Europea, la legislación relacionada es dinámica, requiriendo una adaptación constante. Un proveedor que se adopte a dicha normativa hará que la empresa pueda estar tranquila y segura.

2. Brindar un servicio integral

Si tu empresa opera a nivel internacional o tiene proveedores extranjeros, es esencial que el servicio de facturación electrónica del proveedor sea global. Esto facilita la colaboración integrada y automatizada con todos los socios comerciales.

3. Proporcionar un acompañamiento personalizado

Dado que cada empresa tiene necesidades únicas, el proveedor seleccionado debe adaptarse completamente a las especificidades de tu compañía. Además, el socio tecnológico debe ofrecer asesoramiento, flexibilidad y una visión futurista, que permita la escalabilidad del negocio.

4. Garantizar disponibilidad total

En cualquier proyecto, surgirán incidencias eventualmente. Por lo tanto, es crucial que el proveedor seleccionado ofrezca un servicio de soporte ágil y transparente, para solventar cada novedad y que el servicio de facturación encuentre estabilidad.

5. Conocer el sector

Es esencial contratar a un proveedor tecnológico con experiencia en facturación electrónica y que haya trabajado con clientes reconocidos con características similares a las de tu empresa. La experiencia contribuirá significativamente a la reducción de errores y a un servicio fluido y eficiente.