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Cuando se toma la decisión de formalizar un negocio y realizar los trámites respectivos en República Dominicana, pueden surgir dudas respecto a qué papeles llevar, cuál es el plazo de respuesta de los entes gubernamentales y a dónde hay que dirigirse. Por lo tanto, en esta ocasión te contaremos el paso a paso para sacar adelante esta misión y así no perder el impulso.
Si tienes pensado hacer oficiales figuras jurídicas tales como las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL), Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), Sociedades Anónimas (SA) y Sociedades Anónimas Simplificadas (SAS), estás en el lugar correcto.
Para continuar, tomaremos la guía creada por la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI), la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo (CCPSD) y la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Antes, no olvides guardar esta nota o anotar en tu celular los siguientes pasos:
- El primer paso será registrar el nombre comercial en la ONAPI y nos centraremos en su registro virtual:
“Pasos para solicitar un Nombre Comercial
- Acceder: https://www.onapi.gov.do
- Ingrese a E-SERPI.
- Crear usuario.
- Leer y aceptar los términos y condiciones del portal.
- Se le remitirá un aviso a su correo electrónico donde tendrá que confirmar los datos.
- Acceder a E-SERPI.
- Seleccionar en solicitud de registro “Nombre Comercial, Rótulo o Emblema”.
- Seleccionar “Completar con mis datos”.
- Si posee un solicitante adicional hacer click en la casilla amarilla para proceder a agregarlo.
- Dar click en “Siguiente” y seleccionar el tipo de signo.
- Agregar la denominación del Nombre Comercial, Rótulo o Emblema y la actividad comercial.
- Agregar los documentos necesarios para la solicitud (cédula, pasaporte o RNC, poder de representación y demás documentos necesarios). Sólo se permiten archivos en formato JPG. y PDF.
- Proceder al pago.”
Ten presente que el tiempo de respuesta de este trámite puede ser de uno (1) o dos (2) días laborales, dependiendo de si la solicitud es objetada. A nivel de costos, esta diligencia tiene un valor de RD$4,775.00 por el Certificado del Nombre Comercial, según se señala.
- Cámara de Comercio y Producción
En esta fase se debe contar con una lista de documentos, de los cuales te mencionaremos algunos, tales como:
- Formulario de Solicitud de Registro Mercantil debidamente diligenciado.
- “Original y copia(s) de los Estatutos Sociales/Contrato de Sociedad, Acto Auténtico o Acto bajo firma Privada (estos últimos dos documentos correspondientes a las E.I.R.L, deberán estar notariados).
- Original y copia(s) del Acta y Nómina de Presencia de la Asamblea General Constitutiva (este requisito es opcional).”
Si quieres conocer sobre los requisitos puedes ingresar aquí, ten presente los costos que están en el tarifario de la entidad.
Ahora bien, nos dirigiremos al procedimiento a realizar con la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Este proceso se efectúa en línea en tan solo 3 pasos para el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC):
- “Ingresar a la “Oficina Virtual”, en el portal de Impuestos Internos (www.dgii.gov.do).
- En la opción “Inscripción y Actualización al RNC” (parte superior izquierda de la pantalla) seleccionar “Formularios de Inscripción” y luego pulsar en “Inscripción Sociedades”.
- Completar y enviar el Formulario RC-02 (Formulario Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades)”
Para no tener inconvenientes en el paso anterior, ten presente que debes suministrar los documentos solicitados por la entidad que corresponda a la sociedad que se esté formalizando. Respecto al precio de este trámite, se señala que es “equivalente al 1% del Capital Social Autorizado” y su tiempo de respuesta es de 3 días hábiles.
También se puede acceder al portal www.formalizate.gob.do que, como su nombre lo indica, te ayuda a hacer oficial tu negocio en “una sola solicitud”, de manera sencilla y práctica para personas físicas, EIRL y SRL. Primero se deberá crear una sesión y posteriormente la empresa.
La opción de registro de manera presencial también se encuentra entre las opciones que brindan las entidades reguladoras, tal como se evidencia en la guía. Para conocer más temas tributarios, visítanos en notas anteriores como el crecimiento de los emprendimientos y los derechos tributarios de los contribuyentes. Fue un gusto tenerte con nosotros, ¡en GuruSoft te mantenemos informado!
Escrito por Natalia Gutiérrez V.
