Panamá: Nueva fecha de excepción del uso de equipos fiscales

Sabemos que estar al día con todos los procesos tributarios de una empresa es importante. La Dirección General de Ingresos anunció fecha de vencimiento para la excepción de usos de equipos fiscales en el país.

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El equipo fiscal es un dispositivo electrónico diseñado para registrar, emitir recibos y facturas de venta de manera segura. Estos dispositivos son obligatorios en muchos países y sectores empresariales, ya que permiten un control adecuado de las transacciones y también ofrece beneficios para comerciantes y consumidores panameños.

Por un lado, les permite a los comerciantes cumplir con las regulaciones tributarias y facilita la gestión y el control de sus ventas. También brinda a los clientes la certeza de que están recibiendo un recibo válido y legal por sus compras. El equipo fiscal está disponible en diferentes formas y configuraciones para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

Se presentan algunos de los tipos más comunes:

Cajas registradoras tradicionales: Son dispositivos independientes que se utilizan para registrar y calcular las ventas de manera manual. Estas cajas registradoras suelen estar equipadas con un cajón para el dinero en efectivo y una impresora para emitir recibos.
Terminales punto de venta (TPV): Son sistemas informáticos completos que incluyen una pantalla táctil, un lector de códigos de barras, una impresora de recibos y un cajón para el dinero en efectivo. Los TPV permiten una gestión más avanzada de las ventas y pueden integrarse con otros sistemas de gestión de la empresa.
Impresoras fiscales: Son dispositivos más pequeños que se conectan a una computadora o a un sistema de punto de venta existente. Estas impresoras emiten recibos y facturas con todos los datos fiscales requeridos por las autoridades.
Sistemas de facturación electrónica: Son soluciones digitales que permiten la emisión de facturas electrónicas directamente desde un sistema informático. Estos sistemas suelen estar vinculados a las bases de datos de los clientes y facilitan la gestión y el envío de facturas de manera automática.

Excepción de uso de equipo fiscal

A partir del primero de marzo, todos los contribuyentes deben tener equipos fiscales en sus establecimientos. Estos son una herramienta vital para registrar las ventas y generar los comprobantes fiscales necesarios. También permiten a las autoridades para tener un mejor control sobre las transacciones comerciales.

Según la Resolución No. 201-0418, del 18 de enero de 2024, publicada en Gaceta Oficial.

Resolución fue firmada por la Dirección General de Ingresos (DGI), que, contendrá el certificado a los contribuyentes denominado Uso Excepcional de Equipo Fiscal. Este debe contener los equipos autorizados por el mismo, que cumplan con el Sistema de Facturación Electrónica de Panamá.

Los documentos entregados por el decreto 109 del 7 de mayo de 1970 por la DGI para facilitar su cumplimiento. Para garantizar su cumplimiento, las empresas deben prepararse para los establecidos por la entidad.

Algunas acciones como:

Capacitar al personal para el uso adecuado.
Seleccionar un proveedor confiable de equipos.
Adquirir e instalar el equipo antes de la fecha límite.
Actualizar los sistemas de registro de ventas y generación de comprobantes.

“Así mismo, constituye fundamento legal el artículo 2 de la Ley N° 76 de 22 de diciembre de 1976, según fue modificada por la Ley N° 72 de 2011 y posteriormente por la Ley N° 256 de 26 de noviembre de 2021, el cual indica que la DGI puede establecer otras formalidades y condiciones que deberán reunir las facturas, sus copias u otros documentos incluyendo sin limitaciones las normas referentes a los medios de emisión”, reiteró la DGI en su comunicado.

A medida que se acerca la fecha de vencimiento de la excepción para usar equipos fiscales, las empresas pueden encontrar recursos disponibles para que las empresas identifiquen su estado y encuentren apoyo según las transiciones que se generen.

Recursos como: