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La innovación tecnológica y la digitalización son dos conceptos que actualmente han ganado mucho peso dentro de la elaboración de las estrategias a mediano y largo plazo de las organizaciones, que las ponen como premisas en pro de conseguir optimizar todos los procesos.
En el caso de Colombia y su sistema tributario, la administración del mismo corresponde a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este mismo organismo ha tomado nota de las ventajas de modernizar los procesos con la inclusión de la tecnología y ha ido tomando medidas en ese sentido.
Una de las grandes modificaciones del último tiempo ha sido la implementación en Colombia de la Facturación Electrónica, modalidad que la DIAN decidió incorporar tras observar sus grandes beneficios. La otra gran faceta de la modernización en el país viene de la mano de la Nómina Electrónica.
La Nómina Electrónica es una herramienta que permite gestionar, valga la redundancia, la nómina de empleados. Es un documento de soporte electrónico, como su nombre lo indica, que sirve para respaldar pagos, operaciones y demás cuestiones que permite la nómina tradicional, sólo que, en este caso, en un formato digital, con todas las ventajas y facilidades que esto implica.
Ante cada necesidad surge una solución. En este caso, GuruSoft, líder en el mercado de Facturación Electrónica en América Latina, lanzó eDoc Nómina, un software que te permite registrar la Nómina de tus empleados, para realizar todo eso que actualmente haces a mano, pero ahora de manera electrónica y automatizada. En los negocios, ahorrar tiempo es ahorrar dinero, y eDoc Nómina lo hace posible fácilmente.
¿Qué podrás hacer con eDoc Nómina?
Son muchas las tareas que posibilita cumplir eDoc Nómina, con este software podrás:
- Generar Nómina Electrónica en tiempo real y de forma automática.
- Gestionar prestaciones, primas, cesantías y vacaciones.
- Calcular automáticamente aportes a seguridad social y parafiscales.
- Registrar novedades de horas extras, ausencias, comisiones y deducciones, préstamos y más.
- Manejar múltiples contratos.
- Generar y revisar la Nómina Electrónica reportada a la DIAN.
- Generar desprendibles de Nómina Electrónica automáticamente.
- Personalizar la Nómina, área, cargos y empleados.
- Configurar envíos de alertas y recordatorios sobre nóminas, aniversarios y vacaciones.
En un entorno tan cambiante, en constante evolución y desarrollo, es sumamente importante estar atento a las oportunidades que se ofrecen, y la nómina electrónica es un gran salto en lo que refiere a digitalización, por lo que, más allá del calendario de obligados que define cuándo inicia la nómina electrónica, es importante ver que incorporarla al negocio es una gran decisión.
Escrito por Pablo Ortiz.
