Cómo comenzar a facturar electrónicamente en Ecuador

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¿Cómo se puede pedir autorización para comenzar a emitir comprobantes electrónicos? Antes de hacerlo es preciso comprender que hay dos pasos para hacerlo, en dos etapas diferentes y sucesivas: el ambiente de producción y el ambiente de pruebas.

Primero se debe solicitar permiso para emitir en el ambiente de pruebas, donde se ajustarán todos los detalles y se verificará que esté todo bajo los requerimientos del Servicio de Rentas Internas (SRI). Vale remarcar que, como se trata de un período de experimentación, los comprobantes emitidos en esta etapa no tienen validez tributaria.

Una vez superada esa etapa, se debe solicitar autorización para emitir documentos en el ambiente de producción, una etapa en la que ya se emiten comprobantes con validez tributaria y cuya aprobación por parte del SRI gozará de una vigencia indefinida.

Pasos para solicitar autorización

• Para ambiente de pruebas:
  1. Ingresar a la web del SRI y hacer click en “SRI en línea”.
  2. Dentro del menú “Facturación Electrónica”, seleccionar la opción “Pruebas” y, una vez hecho esto, cliquear en “Autorización”.
  3. Luego de introducir el RUC y contraseña, seleccionar “Ingresar”.
  4. Hacer click en “Solicitud de emisión”.
  5. Clikear en “Siguiente”.
  6. Esto culminará con la generación de un PDF en el que se indicará si la solicitud fue aprobada o rechazada, en cuyo caso se especificará la razón del rechazo.

• Para ambiente de producción:
  1. Ingresar a la web del SRI y hacer click en “SRI en línea”.
  2. Dentro del menú “Facturación Electrónica”, seleccionar la opción “Producción” y, una vez hecho esto, dar click en “Autorización”.
  3. Luego de introducir el RUC y contraseña, seleccionar “Ingresar”.
  4. Hacer click en “Solicitud de emisión”.
  5. Clikear en “Siguiente”.
  6. Esto culminará con la generación de un PDF en el que se indicará si la solicitud fue aprobada o rechazada, en cuyo caso se especificará la razón del rechazo.

Como vemos, el proceso de solicitud es sumamente sencillo y permitirá comenzar a aprovechar las múltiples ventajas que ofrece este sistema a todos los ecuatorianos que la utilicen. Dar este paso hacia la digitalización es necesario para los negocios y, por fortuna para los usuarios, no reviste ningún proceso complejo. ¡Anímate!

Por Pablo Ortiz.